System ATS stworzony przez rekruterów
System ATS Element stworzony został przez rekruterów z myślą o maksymalnej wygodzie i skuteczności rekrutacji. Nawet osoby, które nie posiadają doświadczenia rekrutacyjnego, czują się w systemie komfortowo. W Elemencie nigdy nie szukasz informacji lub przycisków ponieważ zawsze są pod Twoją ręką.

Zarządzanie rekrutacją w systemie ATS
Element to system ATS, w którym nawet najbardziej skomplikowany proces rekrutacyjny przeprowadzisz szybko, wygodnie i skutecznie.

Baza kandydatów w systemie ATS
Super szybka i wspierana sztuczną inteligencją baza kandydatów, dzięki której wyszukujesz odpowiednie profile i kontaktujesz się z kandydatami w ciągu kilku sekund.
- Nie musisz ręcznie dodawać kandydatów do systemu ATS
- Możesz ręcznie dodać do systemu ATS kandydata z dowolnego źródła
- System ATS automatycznie odczytuje całą treść CV, bez względu na długość dokumentu i format pliku, w tym z plików graficznych
- Wyszukujesz kandydatów po dowolnej treści zawartej w CV
- Precyzyjnie wyszukujesz kandydatów dzięki operatorom logicznym (Boolean Search)
- Wyniki wyszukiwania widzisz w czasie poniżej 0.3 sekundy, bez względu na liczbę kandydatów w systemie ATS
- Wygodnie filtrujesz i sortujesz wyszukanych kandydatów
- Sztuczna inteligencja rozumiejąca treść życiorysów (W tym artykule na naszym blogu, opisaliśmy w jaki sposób sztuczna inteligencja rewolucjonizuje zarządzanie bazą kandydatów)
- System ATS rozpoznaje za Ciebie duplikaty kandydatów i łączy zduplikowane profile
- Eksportowanie danych

Ewaluacja i selekcja kandydatów
Dzięki kreatorowi pytań aplikacyjnych z funkcją automatycznej preselekcji oszczędzasz czas i w pierwszej kolejności zajmujesz się najlepszymi kandydatami.
- Tworzysz dowolne pytania aplikacyjne -zamknięte, otwarte, jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, ocenne, o pliki, o dni tygodnia i kalendarzowe, a także o godziny
- Używasz systemu automatycznej punktacji odpowiedzi udzielanych przez kandydatów
- Wskazujesz, które odpowiedzi dyskwalifikują kandydata
- Selekcjonujesz kandydatów na podstawie uzyskanej punktacji
- Sortujesz kandydatów po liczbie uzyskanych punktów
- Dowolnie zmieniasz pytania aplikacyjne w trakcie trwania procesu rekrutacyjnego

Współpraca z hiring managerami
System ATS Element wspiera współpracę pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu rekrutacyjnego, w szczególności komunikację pomiędzy rekruterami i hiring managerami. Kierownicy oraz inne osoby oceniające kandydatów mogą mieć ograniczony lub pełen dostęp do procesu rekrutacyjnego.

Informacje zwrotne dla kandydatów i innych uczestników procesu rekrutacyjnego
System ATS Element automatyzuje komunikację ze wszystkimi uczestnikami procesu rekrutacyjnego, a przede wszystkim z kandydatami. Dzięki tej automatyzacji oszczędzisz czas i zadbasz o dobre imię własne i swojego pracodawcy.
- kandydat zmieni etap procesu rekrutacyjnego
- kandydat zostanie odrzucony w procesie rekrutacyjnym
- zbliża się termin wygaśnięcia zgody RODO kandydata
- system usunął dane osobowe kandydata

Publikacja (multiposting) ogłoszeń rekrutacyjnych
Dzięki systemowi ATS Element szybko tworzysz i publikujesz ogłoszenia rekrutacyjne na własnej stronie internetowej oraz na najważniejszych portalach pracy (multiposting ogłoszeń)
- Szybko tworzysz ogłoszenie rekrutacyjne
- Natychmiast publikujesz ogłoszenia bezpośrednio na własnej stronie internetowej i najważniejszych portalach rekrutacyjnych (multiposting)
- Dodajesz do ogłoszeń dowolne i nieograniczone pytania aplikacyjne
- W każdej chwili szybko sprawdzasz skuteczność ogłoszenia i portalu pracy
- Kandydatów z ogłoszeń widzisz natychmiast w procesie rekrutacyjnym na wybranym przez Ciebie etapie
- Kandydaci z ogłoszeń pojawiają się automatycznie w bazie kandydatów i każdy użytkownik może ich natychmiast znaleźć
- Używasz każdy portal na świecie dzięki generatorowi nieograniczonej liczby linków aplikacyjnych

System poleceń kandydatów
Polecenia to ważne źródło kandydatów. System ATS Element dostarcza innowacyjny system obsługi poleceń kandydatów.
- Dodajesz system poleceń do każdego procesu rekrutacyjnego, oraz do każdego ogłoszenia
- Łatwo sprawdzaj, który kandydat jest z polecenia, oraz kto tego kandydata polecił
- Łatwo sprawdzaj, do którego procesu rekrutacyjnego kandydat został polecony
- Wyświetlaj tylko kandydatów z polecenia
- Pobieraj raport z systemu poleceń, zawierający wszystkie niezbędne informacje
- Automatycznie otrzymuj email z cyklicznym raportem systemu poleceń

System ATS wspierający sourcing i direct search
Pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi (sourcing / direct search) to dziś standard. System ATS Element zapewnia użytkownikom kluczowe narzędzia do bezpośredniego pozyskiwania kandydatów.
- Bezpłatnie wyszukujesz kandydatów na portalach Linkedin, Github, StackOverflow
- Błyskawicznie dodajesz do systemu kandydatów z dowolnych źródeł
- Łatwo sprawdzisz czy kandydat znajduje się już w systemie ATS
- Tworzysz etap rekrutacji do zarządzania działaniami bezpośrednimi
- Analizujesz raporty uwzględniające działania bezpośrednie

Email, kalendarz, wideorozmowy
System ATS Element oferuje pełną integrację z pocztą i kalendarzami, dzięki której komunikacja i działania są zawsze dobrze zaplanowane.
- Dzięki synchronizaccji z pocztą i kalendarzami Microsoft i Google, zawsze widzisz pełną korespondencję z kandydatem
- Widzisz korespondencję z kandydatem własną i innych użytkowników systemu ATS
- Widzisz wiadomości wychodzące i przychodzące
- Korzystasz z szablonów wiadomości
- Wysyłasz wiadomości automatycznie
- Możesz wysyłać wiadomości bez korzystania z Twojej skrzynki email
- Załączasz pliki do wiadomości
- Zarządzasz widocznością korespondencji
- Tworzysz spotkania rekrutacyjne i zapraszasz dowolne osoby
- Linki do rozmów wideo generują się automatycznie
- Do spotkań dodajesz dowolną liczbę przypomnień sms'owych lub email'owych i swobodnie ustalasz kiedy przypomnienia mają być wysłane
- Widzisz w systemie kto przyjął lub odrzucił zaproszenie
- Tworzysz nie tylko wydarzenia, ale również zadania
- Wszystkie wydarzenia i zadania są od razu widoczne w kalendarzach Microsoft (Office/Outlook) i Google

SMS - skuteczna komunikacja z kandydatami
System ATS Element oferuje pełną integrację z pocztą i kalendarzami, dzięki której komunikacja i działania są zawsze dobrze zaplanowane.
- Wysyłasz wiadomości SMS do kandydatów prosto z systemu ATS
- Wysyłasz wiadomości SMS do pojedynczych kandydatów lub do wielu
- Wyszukujesz kandydatów po słowach kluczowych, zaznaczaj wszystkich i wysyłaj do wszystkich wiadomości SMS
- System sam przypomina wiadomościami SMS o spotkaniach
- Wysyłasz wiadomości SMS z polskimi znakami

Profil kandydata w systemie ATS
Korzystasz z automatycznie tworzonych profili kandydatów. W profilu widzisz wszystkie informacje dotyczące kandydata, przechowujesz dowolne pliki i sprawdzasz historię relacji twojej firmy z kandydatem.
- Element utworzy profil kandydata za Ciebie
- System automatycznie rozpozna w CV i uzupełni w profilu imię, nazwisko, email, telefon i inne dane kandydata
- System automatycznie uzupełni profil kandydata utworzony na podstawie profilu Linkedin kandydata
- Przechowujesz kompletną historię zawodową i edukacyjną kandydata
- Masz dostęp do kompletnej i szczegółowej historii relacji Twojej firmy z kandydatem, wraz z historią emaili i sms'ów
- Generujesz blind CV kandydata
- Dodajesz dowolne pliki do profilu kandydata
- Każdy profil kandydata posiada automatycznie prowadzony rejestr zgód RODO

Strona kariery pracodawcy
Podłączasz swoją stronę kariery do systemu ATS Element. Jeśli nie posiadasz własnej strony kariery, to korzystasz z gotowej strony dostarczonej przez Element.
- Podłączasz własną stronę kariery za pomocą wtyczki do wordpress, API, kodu JavaScript lub dedykowanego rozwiązania, które przygotujemy dla Ciebie
- Jeśli nie posiadasz własnej strony kariera, to korzystasz z gotowego rozwiązania, które łatwo podłączasz do swojej strony
- Zlecasz nam przygotowanie strony kariery według własnego projektu
- Publikujesz ogłoszenia na stronie kariery bezpośrednio z systemu ATS Element
- Dodajesz do ogłoszeń formularz z pytaniami aplikacyjnymi
- Analizujesz zachowanie kandydatów na stronie kariera za pomocą Google Analytics

System ATS w pełni zabezpiecza RODO
System ATS Element przejmuje wszystkie obowiązki pracodawcy z obszaru RODO, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.
- Wskazujesz termin ważności zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych
- Korzystasz z gotowych szablonów zgód RODO lub tworzysz własne
- System ATS automatycznie prowadzi wymagany przepisami rejestr zgód RODO
- Automatyczne wiadomości do kandydatów z prośbą o przedłużenie zgody RODO
- Automatyczne usuwanie danych osobowych kandydatów
- Ręczne usuwanie danych osobowych kandydatów
- Automatyczne wysyłanie wiadomości do kandydata z informacją o usunięciu danych osobowych
- Dodajesz różne zgody RODO do różnych procesów rekrutacyjnych
- Tworzysz procesy rekrutacyjne bez zgód RODO, co może być przydatne, jeśli proces prowadzony jest w kraju, gdzie RODO nie obowiązuje

Raporty wskaźników rekrutacyjnych
Element nieustannie zbiera informacje z całego systemu i kluczowe dane przedstawia w formie raportów najważniejszych wskaźników rekrutacyjnych. Dzięki przejrzystym raportom podejmujesz trafne decyzje, także w zakresie zarządzania budżetem rekrutacyjnym.
- Korzystasz z danych dostępnych w czasie rzeczywistym, bez konieczności generowania raportów
- Przeglądasz dane w przejrzystej, łatwej do interpretacji formie
- Filtrujesz raporty po zakresie czasu, po projektach, etapach, statusach projektów, po użytkownikach
- Sprawdzasz konwersję kandydatów aplikujących na zatrudnionych
- Weryfikujesz liczbę pozyskanych kandydatów
- Kontrolujesz prędkość pozyskiwania kandydatów
- Analizujesz skuteczność źródeł kandydatów
- Badasz stopień realizacji projektów rekrutacyjnych
- Analizujesz liczbę odrzuconych kandydatów w projektach
- Sprawdzasz liczbę odrzuconych kandydatów na poszczególnych etapach
- Raportujesz stopień realizacji projektów rekrutacyjnych
- Weryfikujesz historię aktywności i zdarzeń

Monitoring rynku pracy
System ATS Element dostarcza unikalną w skali globalnej funkcję "Job Monit". Job Monit codziennie monitoruje ponad 50 największych w Polsce portali pracy. Dzięki Job Monit użytkownicy Elementu otrzymują dostęp do wyjątkowych informacji z rynku pracy.
- Korzystasz z największej w Polsce bazy ogłoszeń rekrutacyjnych
- Wyszukujesz ogłoszenia rekrutacyjne na dowolne stanowiska, dowolnych firm, w dowolnych lokalizacjach lub branżach
- Weryfikujesz oferowane w ogłoszeniach benefity i stawki wynagrodzenia
- Sprawdzasz, na których portalach rekrutacyjnych firmy publikują ogłoszenia

Notyfikacje o zdarzeniach rekrutacyjnych
Jesteś zawsze poinformowany o kluczowych zdarzeniach, takich jak nowe aplikacje kandydatów. Możesz tworzyć automatyczne powiadomienia dla kandydatów i dowolnych innych osób.
- Automatyczne notyfikacje o nowych kandydatach
- Tworzenie automatycznych powiadomień dla dowolnych osób
- Historia notyfikacji

Zarządzanie użytkownikami
Wygodnie zarządzasz użytkownikami systemu ATS. Przyznajesz role i uprawnienia, decydujesz kto ma dostęp do jakich procesów rekrutacyjnych i poszczególnych etapów.
- Zarządzasz użytkownikami za pomocą intuicyjnego panelu
- Samodzielnie dodajesz, zmieniasz i usuwasz użytkowników
- W dowolnym momencie zmieniasz role i uprawnienia użytkowników
- Tworzysz użytkowników z ograniczonym dostępem do systemu (np. dla kierowników lub klientów)

Lepszy marketing rekrutacyjny dzięki integracji z Google Analytics
Dzięki integracji systemu ATS Element z Google Analytics analizujesz zachowania kandydatów na formularzu aplikacyjnym i zakładce kariera. Google Analytics dostarcza informacje o tym ilu kandydatów odwiedziło Twoje ogłoszenie oraz jakie było ich zachowanie na stronie ogłoszenia i formularzu aplikacyjnym.
- Korzystasz z danych zbieranych przez Google Analytics
- Monitorujesz zachowania kandydatów przeglądających Twoje ogłoszenia
- Analizujesz raporty takich wskaźników jak liczba odwiedzających, czas przebywania na stronie, kliknięcia w poszczególne elementy strony, przewijanie strony, lokalizacja odwiedzających i inne

CRM rekrutacyjny
Moduł CRM w systemie ATS Element to nie tylko baza firm, to także innowacyjne w skali globalnej rozwiązania automatyzujące pozyskiwanie zleceń rekrutacyjnych.
- Szybko dodajesz firmy dzięki automatycznemu pobieraniu danych firm z GUS
- Wyszukujesz firmy m.in. po nazwach, nipach, lokalizacjach
- Otrzymujesz automatyczne notyfikacje o ogłoszeniach rekrutacyjnych publikowanych przez firmy dodane do CRM
- Dodajesz i przeglądasz umowy rekrutacyjne
- Analizujesz raporty sprzedażowe
- Otrzymujesz automatyczne ostrzeżenia o kandydatach zatrudnionych przez Twoich klientów

Wsparcie użytkowników
Jesteśmy z Tobą od pierwszych chwil i w każdym momencie, gdy tylko potrzebujesz wsparcia. Reagujemy na wszelkie zgłoszenia w ciągu kilku minut, nawet w weekendy i święta. Na szczęście Element jest tak intuicyjny, że nie potrzebujesz wsparcia w ogóle lub w sporadycznych wypadkach
- Czas reakcji na Twoje zgłoszenie wynosi poniżej 5 minut
- Kontaktujesz się przez czat, telefon lub email
- Korzystasz z automatycznego samouczka
- Przeglądasz multimedialne instrukcje w centrum pomocy
- Bierzesz udział w webinarach
- Korzystasz z nielimitowanej pomocy w każdym dniu w roku, nawet w weekendy i święta
- Korzystasz z eksperckiej wiedzy z zakresu rekrutacji

Gwarancja jakości
Prowadząc procesy rekrutacyjne i zarządzając danymi osobowymi nie można pozwolić sobie na pomyłki. Gwarantujemy najwyższą jakość Elementu, dzięki której unikniesz problemów ze strony systemu ATS.
- Gwarantowana dostępność systemu powyżej 99,5%
- Dostępność w ostatnich 12 miesiącach na poziomie 99,9%
- Płynność i szybkość działania, brak oczekiwania na wyniki działań podejmowanych przez użytkownika

Bezpieczeństwo danych
Dane osobowe i inne przechowywane są z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i chronione są także na wypadek katastrofy
- Dane osobowe, w tym dokumenty kandydatów, przechowywane są w chmurze obliczeniowej Google Cloud, która gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa
- Dane przechowywane są w kilku lokalizacjach Unii Europejskiej, na wypadek katastrofy w jednej z lokalizacji
- Zaawansowany system codziennych kopii zapasowych, dzięki któremu istnieje możliwość odzyskania danych do 12 miesięcy wstecz

Sztuczna inteligencja wspiera rekrutacje
Rozwijamy w Elemencie autorskie algorytmy uczenia maszynowego, których zadaniem jest rozumienie treści dokumentów aplikacyjnych kandydatów i dopasowywanie kandydatów do procesów rekrutacyjnych. Przeczytaj więcej o korzyściach zastosowania sztucznej inteligencji w rekrutacji w naszym artykule (link).
- Odczytywanie i interpretowanie treści życiorysów w dowolnym formacie plików w języku polskim i angielskim.
- Automatyczne uzupełnianie profili kandydatów na podstawie treści CV (w przygotowaniu)
- Zmiana bazy CV w ustrukturyzowaną bazę doświadczeń zawodowych, edukacyjnych i kompetencji (w przygotowaniu)
- Możliwość wyszukiwania kandydatów ze ściśle określonym doświadczeniem zawodowym bez konieczności ręcznej analizy CV i bez konieczności opisywania i tagowania profili kandydatów (w przygotowaniu)

Tabela funkcjonalności
System ATS Element to z jednej strony prosty i intuicyjny interfejs użytkownika, a z drugiej bogactwo funkcjonalności i unikalne rozwiązania zaprojektowane przez doświadczonych rekruterów. By ułatwić Ci przegląd możliwości Elementu i porównanie do rozwiązań konkurencyjnych, przygotowaliśmy tabelaryczne zestawienie najważniejszych funkcji i cech naszego systemu rekrutacyjnego. Kliknij obrazek by pobrać zestawienie:
NA SKRÓTY
Wypróbuj za darmo
system rekrutacyjny takich firm jak
Jesteśmy partnerem
Element gwarantuje najwyższy
standard rekrutacji i zgodność z RODO