Wygoda działania
Element stworzony został w technologii gwarantującej szybkość i wygodę pracy. Pomimo dużej liczby funkcjonalności użytkownik czuje się komfortowo i zawsze pod ręką ma swoje najważniejsze narzędzia pracy.

ATS
Nowoczesny system, dzięki któremu nawet najbardziej skomplikowany proces rekrutacyjny stworzysz i przeprowadzisz szybko i wygodnie.

Baza kandydatów
Super szybka i wspierana sztuczną inteligencją baza kandydatów, dzięki której wyszukujesz kandydatów w ułamkach sekund. Zobacz szczegóły.
- Szybkie dodawanie kandydatów z dowolnego źródła
- Wyszukiwanie kandydatów z określonym doświadczeniem zawodowym lub kompetencjami bez konieczności uprzedniego tagowania lub uzupełniania profilu kandydata
- Wyniki wyszukiwania prezentowane są w czasie poniżej 0.3 sekundy, bez względu na rozmiar bazy kandydatów
- Odczytywanie treści CV we wszystkich popularnych formatach plików, w tym także plikach graficznych
- Sztuczna inteligencja rozumiejąca treść życiorysów (W tym artykule na naszym blogu, opisaliśmy w jaki sposób sztuczna inteligencja rewolucjonizuje zarządzanie bazą kandydatów)
- Automatycznie tworzona historia zatrudnienia i edukacji kandydata
- Automatyczne dopasowywanie kandydatów do projektów po treści całego CV
- Wyszukiwanie kandydatów po dowolnej treści zawartej w CV
- Operatory logiczne (Boolean Search)
- Inteligentne zarządzanie duplikatami kandydatów
- Filtrowanie i sortowanie wyników wyszukiwania
- Export danych

Ewaluacja kandydatów
Kreator pytań ewaluacyjnych jest nie tylko wygodny, ale oferuje automatyczną preselekcję, dzięki której rekruter oszczędza czas i koncentruje uwagę na najlepszych kandydatach.
- Kreator pytań zamkniętych, otwartych, jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, pytania ocenne, o dokumenty, o dni tygodnia i kalendarzowe
- Przydzielanie punktacji odpowiedziom
- Odpowiedzi dyskwalifikujące
- Zliczanie punktacji
- Automatyczna preselekcja kandydatów
- Możliwość zmiany formularzy w trakcie ewaluacji i rejestr zmian

Automatyczne feedbacki dla kandydatów
Candidate Experience jest kluczowy w rekrutacji. Nie ma dobrego Candidate Experience bez sprawnego kontaktu z kandydatami.
- zmieni etap procesu rekrutacyjnego
- odpadnie podczas automatycznej ewaluacji
- wygasają jego zgody RODO
- zaplanujesz wysłanie wiadomości

Sourcing kandydatów
Pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi to dziś standard. Element wyposaża rekruterów w najważniejsze narzędzia do prowadzenia sourcingu kandydatów.
- Błyskawiczne dodawanie kandydatów z dowolnych źródeł
- Wtyczka do portalu Linkedin, Facebook
- Wyszukiwanie kandydatów na portalach Linkedin, Github, StackOverflow (X-Ray)
- Automatyczne sprawdzenie czy kandydat znajduje się już w systemie
- Zarządzanie etapami sourcingu
- Raportowanie aktywności sourcingowych
- Generator linków aplikacyjnych - nielimitowane linki aplikacyjne dla dowolnych źródeł pozyskiwania bezpośredniego kandydatów

Sztuczna inteligencja
Pierwszy system rekrutacyjny z autorską sztuczną inteligencją, która rozumie treść życiorysów w języku polskim (także w języku angielskim). Przeczytaj więcej o korzyściach z zastosowania AI w rekrutacji w naszym artykule (link).
- Odczytywanie i interpretowanie treści życiorysów w dowolnym formacie plików w języku polskim i angielskim (wkrótce kolejne języki)
- Automatyczne uzupełnianie profili kandydatów na podstawie treści CV
- Zmiana bazy CV w ustrukturyzowaną bazę doświadczeń zawodowych, edukacyjnych i kompetencji
- Możliwość wyszukiwania kandydatów ze ściśle określonym doświadczeniem zawodowym bez konieczności ręcznej analizy CV i bez konieczności opisywania i tagowania profili kandydatów

Profil kandydata
Kompletny profil kandydata tworzony przez sztuczną inteligencję. To zmierzch ręcznego uzupełniania profili i tagowania.
- Sztuczna inteligencja uzupełnia profil kandydata
- Historia zawodowa, edukacji, lista umiejętności
- Oceny kandydatów
- Notatki
- Automatyczne generowanie dokumentów, np. blank / blind CV.
- Historia korespondencji
- Źródła aplikacji
- Warunki zatrudnienia
- Projekty rekrutacyjne aktywne i archiwalne
- Automatyczne dopasowanie kandydata do projektów
- Rejestr zgód RODO

Portal kandydata
Przyciągnij kandydatów, zadbaj o ich “candidate experience” oraz zabezpiecz kwestię RODO.
- Udostępnianie profilu kandydata
- Możliwość wgrania CV i automatycznego uzupełnienia profilu przez sztuczną inteligencję
- Kreator CV wraz z pobieraniem dokumentu do pliku
- Automatyczne podpowiedzi zachęcające do uzupełnienia profilu
- Zarządzanie zgodami RODO przez kandydata
- Możliwość udostępnienia kandydatom wglądu w projekty rekrutacyjne

Tworzenie i publikacja ogłoszeń
Jedno miejsce, w którym utworzysz ogłoszenie rekrutacyjne i opublikujesz je na własnej stronie internetowej i portalach pracy.
- Automatyczne tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych
- Publikacja ogłoszeń z systemu bezpośrednio na własnej stronie i portalach rekrutacyjnych płatnych i bezpłatnych
- Możliwość publikacji ogłoszeń z funkcją “poleć kandydata”
- Monitorowanie efektywności ogłoszeń rekrutacyjnych
- Kandydaci z ogłoszeń pojawiają się automatycznie w projektach na wybranym przez Ciebie etapie
- Kandydaci z ogłoszeń pojawiają się automatycznie w bazie kandydatów i każdy użytkownik może ich natychmiast znaleźć
- Generator linków aplikacyjnych - nielimitowane linki aplikacyjne dla dowolnych portali ogłoszeniowych

Polecenia kandydatów
Polecenie to ważna forma pozyskiwania kandydatów. Coraz częściej skuteczne polecenie jest wynagradzane. Element w pełni obsługuje system poleceń.
- Obsługa systemu poleceń poprzez rozróżnienie polecanego od polecającego
- Możliwość ustalenia nagrody finansowej za skuteczne polecenie, wraz z podziałem na nagrodę za zatrudnienie i za przejście okresu próbnego
- Notyfikowanie użytkowników o terminach związanych z nagrodami dla polecającego

Strona kariery
Nie masz własnej strony z ogłoszeniami rekrutacyjnymi? Nie przejmuj się, teraz utworzysz ją jednym kliknięciem.
- Błyskawiczne tworzenie strony “kariera” z ogłoszeniami rekrutacyjnymi
- Branding strony
- Publikowanie ogłoszeń na stronie kariery bezpośrednio z Elementu
- Widok listy ogłoszeń
- Możliwość aplikowania za pomocą ogłoszeń opublikowanych na stronie kariery.

Matching kandydatów
Ręczna preselekcja setek CV to przeszłość. W Elemencie wstępną preselekcję przeprowadzi sztuczna inteligencja i zaproponuje listę potencjalnych kandydatów do projektu rekrutacyjnego.
- Automatyczna analiza treści opisu stanowiska w projekcie rekrutacyjnym
- Automatyczna analiza treści profilu kandydata
- Obliczanie scoringu dopasowania kandydata do projektu
- Proponowanie kandydatów z najwyższym scoringiem
- Brak konieczności ręcznego tagowania lub opisywania kandydatów

CRM rekrutacyjny
Wyjątkowe w skali globalnej narzędzie dla firm rekrutacyjnych. CRM w Elemencie to nie tylko baza firm, to także innowacyjne w skali światowej rozwiązania automatyzujące pozyskiwanie nowych projektów rekrutacyjnych.
- Baza firm
- Automatyczny monitoring ponad pięćdziesięciu portali rekrutacyjnych
- Automatyczne notyfikacje o ogłoszeniach rekrutacyjnych firm
- Historia kontaktów
- Dodawanie umów rekrutacyjnych wraz z parametrami współpracy
- Automatyczna obsługa współpracy z klauzulą “off limits”
- Raportowanie aktywności z klientami
- Raportowanie danych finansowych dotyczących projektów rekrutacyjnych
- Pipeline sprzedażowy
- Export danych

Job monit
Job Monit to innowacyjne w skali globalnej rozwiązanie monitorujące ogłoszenia rekrutacyjne publikowane na ponad pięćdziesięciu portalach rekrutacyjnych w Polsce oraz na portalu Linkedin.
- Monitoring kilkudziesięciu portali rekrutacyjnych i setek tysięcy ogłoszeń
- Błyskawiczne wyszukiwanie ogłoszeń rekrutacyjnych i firm poszukujących pracowników po branżach, lokalizacjach, stanowiskach, słowach kluczowych lub firmach
- Dane dotyczące popularności portali rekrutacyjnych w poszczególnych branżach, wśród określonych stanowisk, lokalizacji, firm.
- Weryfikacja konkretnych pracodawców pod kątem tego jakich pracowników szukają, w jakich lokalizacjach, na jakich portalach rekrutacyjnych

Email & kalendarz
Element zapewnia pełną integrację z pocztą i kalendarzami, dzięki której komunikacja i działania są zawsze uporządkowane i łatwe do odszukania i zaplanowania.
- Pełna synchronizacja z pocztą i kalendarzami Office 365 i Gmail.
- Historia korespondencji z kandydatem
- Historia korespondencji z klientem
- Tworzenie szablonów wiadomości
- Wiadomości automatyczne
- Możliwość wysyłania wiadomości prosto z systemu
- Obsługa załączników
- Obsługa wiadomości przychodzących od klientów i kandydatów
- Zarządzanie widocznością korespondencji

Błyskawiczne informacje
Element został stworzony w technologii, która gwarantuje natychmiastowe przekazywanie informacji w systemie. Informacje wprowadzone do systemu przez innych użytkowników zobaczysz natychmiast
- Natychmiastowość informacji - dane wprowadzone w jednym miejscu systemu widoczne są od razu w pozostałych miejscach systemu.
- Brak konieczności odświeżania strony by zobaczyć nowe dane
- Technologia niwelująca problem wolnego połączenia internetowego
- Historia zdarzeń w systemie, dzięki której zawsze wiesz kto i kiedy dokonał określonej zmiany

Notyfikacje i komunikacja wewnętrzna
System automatycznie notyfikuje Cię o ważnych zdarzeniach. Wysyłaj notyfikacje do innych użytkowników oznaczając ich w notatkach.
- Notyfikacje o nowych kandydatach, nowych projektach rekrutacyjnych
- Oznaczanie innych użytkowników w notatkach
- Historia notyfikacji

Raporty
Dashboardy systemu Element to kompletna i natychmiastowa informacja o wszystkich kluczowych wskaźnikach związanych z realizacją procesów rekrutacyjnych, a w przypadku firm oferujących usługi rekrutacyjne, także wskaźników sprzedażowych.
- Błyskawicznie dostępne dane aktualizowane w czasie rzeczywistym
- Liczba pozyskanych kandydatów
- Skuteczność źródeł kandydatów
- Aktywność użytkowników
- Stopień realizacji projektów rekrutacyjnych
- Czas realizacji projektu
- Czas pozyskania kandyda
- Statystyki kandydatów
- Wartość projektów otwartych i zamkniętych (firmy rekrutacyjne)
- Lejek sprzedażowy (firmy rekrutacyjne)
- Aktywność sprzedażowa (firmy rekrutacyjne)
- Historia aktywności i zdarzeń

Obsługa klienta
Będziemy z Tobą od samego początku i w każdej chwili gdy tylko potrzebna będzie nasza pomoc. Reagujemy na wszelkie zgłoszenia w ciągu kilku minut. Stworzyliśmy Element dla Ciebie i chcemy by wszyscy użytkownicy czuli się maksymalnie komfortowo.
- Czas reakcji na zgłoszenie poniżej 5 minut
- Kontakt przez czat, telefon, email
- Webinary szkoleniowe
- Merytoryczna i miła obsługa użytkowników

Gwarancja jakości
Stabilność systemu to gwarancja nieprzerwanej pracy. Element działa zawsze. Zapewniamy najwyższe światowe standardy dostępności aplikacji.
- Gwarantowana dostępność systemu powyżej 99,5%
- Dostępność w ostatnich 12 miesiącach na poziomie 99,9%
- Aktualizacje systemu przeprowadzane w weekendy w późnych godzinach nocnych

RODO
Element nie tylko zabezpieczy Cię całkowicie w zakresie RODO, ale także automatycznie zarządzi terminami zgód, prośbą o aktualizację zgód oraz anonimizacją danych kandydatów. Pracując na Element nie musisz nawet myśleć o RODO.
- Indywidualnie ustalany termin ważności zgód RODO
- Każdy kandydat posiada własny rejestr zgód RODO
- Pełna automatyzacja przedłużania zgód rodo i anonimizacji danych
- Nie wymuszamy stosowania RODO. Jeśli prowadzić proces rekrutacyjny w obszarze prawnym, w którym RODO nie obowiązuje, nie musisz stosować tych przepisów

Zarządzanie użytkownikami
Wygodnie zarządzaj użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przyznawaj uprawnienia i decyduj o tym, kto ma dostęp do jakich obszarów systemu.
- Panel zarządzania użytkownikami
- Możliwość dodawania użytkowników zewnętrznych, np. klientów, zewnętrznych rekruterów, osób dokonujących weryfikacji kandydatów
- Przydzielanie dostępu do wybranych obszarów systemu

Bezpieczeństwo
Twoje dane są przechowywane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa
- Dane osobowe, w tym dokumenty kandydatów, przechowywane są w Google Cloud, które gwarantuje najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa
- Dane przechowywane w kilku lokalizacjach geograficznych
- Zaawansowany system kopii zapasowych, dzięki któremu istnieje możliwość odzyskania danych do 12 miesięcy wstecz

NA SKRÓTY
Poznaj system rekrutacyjny Element
Umów się na Demo