Wygoda działania

Element stworzony został w technologii gwarantującej szybkość i wygodę pracy. Pomimo dużej liczby funkcjonalności użytkownik czuje się komfortowo i zawsze pod ręką ma swoje najważniejsze narzędzia pracy.

Element ATS wygodny i efektywny system rekrutacyjny

ATS

Nowoczesny system, dzięki któremu nawet najbardziej skomplikowany proces rekrutacyjny stworzysz i przeprowadzisz szybko i wygodnie.

Element ATS wygodny i efektywny system rekrutacyjny

Baza kandydatów

Super szybka i wspierana sztuczną inteligencją baza kandydatów, dzięki której wyszukujesz kandydatów w ułamkach sekund. Zobacz szczegóły.

  • Szybkie dodawanie kandydatów z dowolnego źródła
  • Wyszukiwanie kandydatów z określonym doświadczeniem zawodowym lub kompetencjami bez konieczności uprzedniego tagowania lub uzupełniania profilu kandydata
  • Wyniki wyszukiwania prezentowane są w czasie poniżej 0.3 sekundy, bez względu na rozmiar bazy kandydatów
  • Odczytywanie treści CV we wszystkich popularnych formatach plików, w tym także plikach graficznych
  • Sztuczna inteligencja rozumiejąca treść życiorysów (W tym artykule na naszym blogu, opisaliśmy w jaki sposób sztuczna inteligencja rewolucjonizuje zarządzanie bazą kandydatów)
  • Automatycznie tworzona historia zatrudnienia i edukacji kandydata
  • Automatyczne dopasowywanie kandydatów do projektów po treści całego CV
  • Wyszukiwanie kandydatów po dowolnej treści zawartej w CV
  • Operatory logiczne (Boolean Search)
  • Inteligentne zarządzanie duplikatami kandydatów
  • Filtrowanie i sortowanie wyników wyszukiwania
  • Export danych
Element ATS wygodny i efektywny system rekrutacyjny

Ewaluacja kandydatów

Kreator pytań ewaluacyjnych jest nie tylko wygodny, ale oferuje automatyczną preselekcję, dzięki której rekruter oszczędza czas i koncentruje uwagę na najlepszych kandydatach.

  • Kreator pytań zamkniętych, otwartych, jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, pytania ocenne, o dokumenty, o dni tygodnia i kalendarzowe
  • Przydzielanie punktacji odpowiedziom
  • Odpowiedzi dyskwalifikujące
  • Zliczanie punktacji
  • Automatyczna preselekcja kandydatów
  • Możliwość zmiany formularzy w trakcie ewaluacji i rejestr zmian
Element ATS sztuczna inteligencja do automatyzacji rekrutacji

Automatyczne feedbacki dla kandydatów

Candidate Experience jest kluczowy w rekrutacji. Nie ma dobrego Candidate Experience bez sprawnego kontaktu z kandydatami.

Utwórz treści, które kandydat otrzyma automatycznie gdy:
  • zmieni etap procesu rekrutacyjnego
  • odpadnie podczas automatycznej ewaluacji
  • wygasają jego zgody RODO
  • zaplanujesz wysłanie wiadomości
Element ATS profil kandydata

Sourcing kandydatów

Pozyskiwanie kandydatów metodami bezpośrednimi to dziś standard. Element wyposaża rekruterów w najważniejsze narzędzia do prowadzenia sourcingu kandydatów.

  • Błyskawiczne dodawanie kandydatów z dowolnych źródeł
  • Wtyczka do portalu Linkedin, Facebook
  • Wyszukiwanie kandydatów na portalach Linkedin, Github, StackOverflow (X-Ray)
  • Automatyczne sprawdzenie czy kandydat znajduje się już w systemie
  • Zarządzanie etapami sourcingu
  • Raportowanie aktywności sourcingowych
  • Generator linków aplikacyjnych - nielimitowane linki aplikacyjne dla dowolnych źródeł pozyskiwania bezpośredniego kandydatów
Element ATS portal kandydata

Sztuczna inteligencja

Pierwszy system rekrutacyjny z autorską sztuczną inteligencją, która rozumie treść życiorysów w języku polskim (także w języku angielskim). Przeczytaj więcej o korzyściach z zastosowania AI w rekrutacji w naszym artykule (link).

  • Odczytywanie i interpretowanie treści życiorysów w dowolnym formacie plików w języku polskim i angielskim (wkrótce kolejne języki)
  • Automatyczne uzupełnianie profili kandydatów na podstawie treści CV
  • Zmiana bazy CV w ustrukturyzowaną bazę doświadczeń zawodowych, edukacyjnych i kompetencji
  • Możliwość wyszukiwania kandydatów ze ściśle określonym doświadczeniem zawodowym bez konieczności ręcznej analizy CV i bez konieczności opisywania i tagowania profili kandydatów
Element ATS publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych

Profil kandydata

Kompletny profil kandydata tworzony przez sztuczną inteligencję. To zmierzch ręcznego uzupełniania profili i tagowania.

  • Sztuczna inteligencja uzupełnia profil kandydata
  • Historia zawodowa, edukacji, lista umiejętności
  • Oceny kandydatów
  • Notatki
  • Automatyczne generowanie dokumentów, np. blank / blind CV.
  • Historia korespondencji
  • Źródła aplikacji
  • Warunki zatrudnienia
  • Projekty rekrutacyjne aktywne i archiwalne
  • Automatyczne dopasowanie kandydata do projektów
  • Rejestr zgód RODO
Element ATS polecenia kandydatów

Portal kandydata

Przyciągnij kandydatów, zadbaj o ich “candidate experience” oraz zabezpiecz kwestię RODO.

  • Udostępnianie profilu kandydata
  • Możliwość wgrania CV i automatycznego uzupełnienia profilu przez sztuczną inteligencję
  • Kreator CV wraz z pobieraniem dokumentu do pliku
  • Automatyczne podpowiedzi zachęcające do uzupełnienia profilu
  • Zarządzanie zgodami RODO przez kandydata
  • Możliwość udostępnienia kandydatom wglądu w projekty rekrutacyjne
Element ATS strona kariery

Tworzenie i publikacja ogłoszeń

Jedno miejsce, w którym utworzysz ogłoszenie rekrutacyjne i opublikujesz je na własnej stronie internetowej i portalach pracy.

  • Automatyczne tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych
  • Publikacja ogłoszeń z systemu bezpośrednio na własnej stronie i portalach rekrutacyjnych płatnych i bezpłatnych
  • Możliwość publikacji ogłoszeń z funkcją “poleć kandydata”
  • Monitorowanie efektywności ogłoszeń rekrutacyjnych
  • Kandydaci z ogłoszeń pojawiają się automatycznie w projektach na wybranym przez Ciebie etapie
  • Kandydaci z ogłoszeń pojawiają się automatycznie w bazie kandydatów i każdy użytkownik może ich natychmiast znaleźć
  • Generator linków aplikacyjnych - nielimitowane linki aplikacyjne dla dowolnych portali ogłoszeniowych
Element ATS ewaluacja kandydatów

Polecenia kandydatów

Polecenie to ważna forma pozyskiwania kandydatów. Coraz częściej skuteczne polecenie jest wynagradzane. Element w pełni obsługuje system poleceń.

  • Obsługa systemu poleceń poprzez rozróżnienie polecanego od polecającego
  • Możliwość ustalenia nagrody finansowej za skuteczne polecenie, wraz z podziałem na nagrodę za zatrudnienie i za przejście okresu próbnego
  • Notyfikowanie użytkowników o terminach związanych z nagrodami dla polecającego
Element ATS automatyczne wiadomości

Strona kariery

Nie masz własnej strony z ogłoszeniami rekrutacyjnymi? Nie przejmuj się, teraz utworzysz ją jednym kliknięciem.

  • Błyskawiczne tworzenie strony “kariera” z ogłoszeniami rekrutacyjnymi
  • Branding strony
  • Publikowanie ogłoszeń na stronie kariery bezpośrednio z Elementu
  • Widok listy ogłoszeń
  • Możliwość aplikowania za pomocą ogłoszeń opublikowanych na stronie kariery.
Element ATS sourcing kandydatów

Matching kandydatów

Ręczna preselekcja setek CV to przeszłość. W Element wstępną preselekcję przeprowadzi sztuczna inteligencja i zaproponuje listę potencjalnych kandydatów do projektu rekrutacyjnego.

  • Automatyczna analiza treści opisu stanowiska w projekcie rekrutacyjnym
  • Automatyczna analiza treści profilu kandydata
  • Obliczanie scoringu dopasowania kandydata do projektu
  • Proponowanie kandydatów z najwyższym scoringiem
  • Brak konieczności ręcznego tagowania lub opisywania kandydatów
Element ATS dopasowanie kandydatów

CRM rekrutacyjny

Wyjątkowe w skali globalnej narzędzie dla firm rekrutacyjnych. CRM w Element to nie tylko baza firm, to także innowacyjne w skali światowej rozwiązania automatyzujące pozyskiwanie nowych projektów rekrutacyjnych.

  • Baza firm
  • Automatyczny monitoring ponad pięćdziesięciu portali rekrutacyjnych
  • Automatyczne notyfikacje o ogłoszeniach rekrutacyjnych firm
  • Historia kontaktów
  • Dodawanie umów rekrutacyjnych wraz z parametrami współpracy
  • Automatyczna obsługa współpracy z klauzulą “off limits”
  • Raportowanie aktywności z klientami
  • Raportowanie danych finansowych dotyczących projektów rekrutacyjnych
  • Pipeline sprzedażowy
  • Export danych
Element ATS CRM rekrutacyjny

Job monit

Job Monit to innowacyjne w skali globalnej rozwiązanie monitorujące ogłoszenia rekrutacyjne publikowane na ponad pięćdziesięciu portalach rekrutacyjnych w Polsce oraz na portalu Linkedin.

  • Monitoring kilkudziesięciu portali rekrutacyjnych i setek tysięcy ogłoszeń
  • Błyskawiczne wyszukiwanie ogłoszeń rekrutacyjnych i firm poszukujących pracowników po branżach, lokalizacjach, stanowiskach, słowach kluczowych lub firmach
  • Dane dotyczące popularności portali rekrutacyjnych w poszczególnych branżach, wśród określonych stanowisk, lokalizacji, firm.
  • Weryfikacja konkretnych pracodawców pod kątem tego jakich pracowników szukają, w jakich lokalizacjach, na jakich portalach rekrutacyjnych
Element ATS monitoring ogłoszeń rekrutacyjnych

Email & kalendarz

Element zapewnia pełną integrację z pocztą i kalendarzami, dzięki której komunikacja i działania są zawsze uporządkowane i łatwe do odszukania i zaplanowania.

  • Pełna synchronizacja z pocztą i kalendarzami Office 365 i Gmail.
  • Historia korespondencji z kandydatem
  • Historia korespondencji z klientem
  • Tworzenie szablonów wiadomości
  • Wiadomości automatyczne
  • Możliwość wysyłania wiadomości prosto z systemu
  • Obsługa załączników
  • Obsługa wiadomości przychodzących od klientów i kandydatów
  • Zarządzanie widocznością korespondencji
Element ATS integracja z Office 365 i Gmail

Błyskawiczne informacje

Element został stworzony w technologii, która gwarantuje natychmiastowe przekazywanie informacji w systemie. Informacje wprowadzone do systemu przez innych użytkowników zobaczysz natychmiast

  • Natychmiastowość informacji - dane wprowadzone w jednym miejscu systemu widoczne są od razu w pozostałych miejscach systemu.
  • Brak konieczności odświeżania strony by zobaczyć nowe dane
  • Technologia niwelująca problem wolnego połączenia internetowego
  • Historia zdarzeń w systemie, dzięki której zawsze wiesz kto i kiedy dokonał określonej zmiany
Element ATS dane dostępne są błyskawiczne

Notyfikacje i komunikacja wewnętrzna

System automatycznie notyfikuje Cię o ważnych zdarzeniach. Wysyłaj notyfikacje do innych użytkowników oznaczając ich w notatkach.

  • Notyfikacje o nowych kandydatach, nowych projektach rekrutacyjnych
  • Oznaczanie innych użytkowników w notatkach
  • Historia notyfikacji
Element ATS notyfikacje i komunikacja wewnętrzna

Raporty

Dashboardy systemu Element to kompletna i natychmiastowa informacja o wszystkich kluczowych wskaźnikach związanych z realizacją procesów rekrutacyjnych, a w przypadku firm oferujących usługi rekrutacyjne, także wskaźników sprzedażowych.

  • Błyskawicznie dostępne dane aktualizowane w czasie rzeczywistym
  • Liczba pozyskanych kandydatów
  • Skuteczność źródeł kandydatów
  • Aktywność użytkowników
  • Stopień realizacji projektów rekrutacyjnych
  • Czas realizacji projektu
  • Czas pozyskania kandyda
  • Statystyki kandydatów
  • Wartość projektów otwartych i zamkniętych (firmy rekrutacyjne)
  • Lejek sprzedażowy (firmy rekrutacyjne)
  • Aktywność sprzedażowa (firmy rekrutacyjne)
  • Historia aktywności i zdarzeń
Element ATS raporty

Obsługa klienta

Będziemy z Tobą od samego początku i w każdej chwili gdy tylko potrzebna będzie nasza pomoc. Reagujemy na wszelkie zgłoszenia w ciągu kilku minut. Stworzyliśmy Element dla Ciebie i chcemy by wszyscy użytkownicy czuli się maksymalnie komfortowo.

  • Czas reakcji na zgłoszenie poniżej 5 minut
  • Kontakt przez czat, telefon, email
  • Webinary szkoleniowe
  • Merytoryczna i miła obsługa użytkowników
Element ATS obsługa klienta

Gwarancja jakości

Stabilność systemu to gwarancja nieprzerwanej pracy. Element działa zawsze. Zapewniamy najwyższe światowe standardy dostępności aplikacji.

  • Gwarantowana dostępność systemu powyżej 99,5%
  • Dostępność w ostatnich 12 miesiącach na poziomie 99,9%
  • Aktualizacje systemu przeprowadzane w weekendy w późnych godzinach nocnych
Element ATS gwarancja najwyższej jakości

RODO

Element nie tylko zabezpieczy Cię całkowicie w zakresie RODO, ale także automatycznie zarządzi terminami zgód, prośbą o aktualizację zgód oraz anonimizacją danych kandydatów. Pracując na Element nie musisz nawet myśleć o RODO.

  • Indywidualnie ustalany termin ważności zgód RODO
  • Każdy kandydat posiada własny rejestr zgód RODO
  • Pełna automatyzacja przedłużania zgód rodo i anonimizacji danych
  • Nie wymuszamy stosowania RODO. Jeśli prowadzić proces rekrutacyjny w obszarze prawnym, w którym RODO nie obowiązuje, nie musisz stosować tych przepisów
Element ATS zgodność z RODO

Zarządzanie użytkownikami

Wygodnie zarządzaj użytkownikami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przyznawaj uprawnienia i decyduj o tym, kto ma dostęp do jakich obszarów systemu.

  • Panel zarządzania użytkownikami
  • Możliwość dodawania użytkowników zewnętrznych, np. klientów, zewnętrznych rekruterów, osób dokonujących weryfikacji kandydatów
  • Przydzielanie dostępu do wybranych obszarów systemu
Element ATS zarządzanie użytkownikami

Bezpieczeństwo

Twoje dane są przechowywane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa

  • Dane osobowe, w tym dokumenty kandydatów, przechowywane są w Google Cloud, które gwarantuje najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa
  • Dane przechowywane w kilku lokalizacjach geograficznych
  • Zaawansowany system kopii zapasowych, dzięki któremu istnieje możliwość odzyskania danych do 12 miesięcy wstecz
Element ATS bezpieczeństwo danych

Poznaj system rekrutacyjny Element

Umów się na Demo