Duplikowanie projektów w Elemencie: 6 sposobów, żeby nie budować rekrutacji od zera

25 października 2026

Wprowadzenie

Rekruter, który prowadzi kilka podobnych rekrutacji, za każdym razem przygotowuje to samo: etapy, wiadomości do kandydatów, formularz aplikacyjny, ogłoszenie i dostęp dla zespołu. W Elemencie robi się to raz. Potem wystarczy kliknąć Duplikuj projekt, wpisać nazwę i nowa rekrutacja ma ten sam proces. Liczba kopii nie jest ograniczona. Na naszym kanale YouTube pojawił się właśnie film, który w nieco ponad dwie minuty pokazuje sześć przykładów, jak tę funkcję wykorzystać. Poniżej film i opis każdego z nich.

Film: duplikowanie projektów rekrutacji w 6 przykładach

W filmie zobaczysz nowy wygląd Elementu, przeprojektowany w 2026 roku. Pisaliśmy o nim w artykule „Nowy wygląd Elementu”. Wszystkie dane w filmie są przykładowe.

Co się kopiuje razem z projektem

Przygotowany proces rekrutacji w Elemencie to etapy na tablicy kanban, szablony wiadomości do kandydatów na każdym etapie, formularz aplikacyjny, ogłoszenie gotowe do publikacji na portalach pracy i dostęp zespołu do całego projektu albo tylko do wybranych etapów. W oknie Duplikuj projekt wpisujesz nazwę nowego projektu i wybierasz, co skopiować. Automatyczne wiadomości w etapach, opis stanowiska, formularz aplikacyjny ze zgodami RODO i pola projektu są zaznaczone od razu. Uczestników projektu, ogłoszenia i aktywnych kandydatów zaznaczasz sam, kiedy ich potrzebujesz.

1. Szablon dla każdej roli

Gotowy proces trzymasz na liście projektów jako szablon, osobny dla każdej roli, na przykład „SZABLON – Magazyn”. Nowa rekrutacja zaczyna się od kliknięcia Duplikuj projekt przy szablonie. Wpisujesz nazwę, na przykład „Operator wózka widłowego”, klikasz Duplikuj i nowy projekt ma te same etapy, wiadomości, opis i formularz. Nie musisz niczego ustawiać od nowa.

2. Jedna poprawka w szablonie

Gdy chcesz zmienić proces, poprawiasz go w szablonie. W filmie dodajemy w szablonie etap Onboarding po etapie Zatrudnienie. Każdy projekt, który od tej pory skopiujesz z szablonu, ma już ten etap. Dzięki temu proces w firmie jest jednolity, a zmianę wprowadzasz w jednym miejscu.

3. Jedna rola w wielu miastach

Rekrutujesz kierowników sklepów w piętnastu miastach. Kopiujesz projekt z Warszawy, zaznaczasz Ogłoszenia, a w nowym projekcie zmieniasz tylko miasto. Tak powstaje piętnaście projektów z tym samym procesem i osobnymi wynikami dla każdego miasta. Skopiowane ogłoszenia nie trafiają od razu na portale. Czekają, aż je dopasujesz i opublikujesz.

4. Druga zmiana z tymi samymi kandydatami

Rekrutujesz magazynierów na zmianę dzienną, a firma otwiera też zmianę nocną. Kopiujesz projekt i zaznaczasz Kandydaci aktywni. Nowy projekt na nocną zmianę ma od razu listę aktywnych kandydatów, na tych samych etapach co w projekcie źródłowym. Kandydaci są kopiowani bez historii i bez wysyłki e-maili, więc nikt nie dostaje przypadkowej wiadomości tylko dlatego, że powstał nowy projekt.

5. Rezerwa kandydatów

Rekrutacja na analityka danych jest zakończona, a na tablicy zostali kandydaci aktywni i odrzuceni. Kopiujesz projekt jako „Analityk danych – rezerwa” i zaznaczasz Kandydaci aktywni. Do kopii trafiają tylko aktywni kandydaci, odrzuceni zostają w starym projekcie. Potem możesz zarchiwizować stary projekt i nie tracisz przy tym kandydatów, których masz na liście rezerwowej.

6. Podział projektu na dwa

W jednym projekcie są razem juniorzy i seniorzy. Kopiujesz go dwa razy z aktywnymi kandydatami, jako „Programista Junior” i „Programista Senior”. Potem porządkujesz obie tablice, zamiast zaczynać od zera.

Dla kogo jest ta funkcja

Duplikowanie projektów najbardziej przydaje się rekruterom i działom HR, które prowadzą wiele podobnych rekrutacji: te same stanowiska w kilku lokalizacjach, sezonowe zatrudnienia, kolejne zmiany w zakładzie albo powtarzające się role w agencji rekrutacyjnej. Zamiast budować proces za każdym razem od zera, zaczynasz od gotowego i zmieniasz tylko to, co w nowej rekrutacji jest inne.

Więcej funkcji Elementu znajdziesz na stronie funkcjonalności, a jeśli dopiero wybierasz system, zajrzyj do naszego poradnika Wszystko o systemach ATS.

Więcej o Element przeczytasz tutaj.

Najczęściej czytane:

  1. Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
  2. Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
  3. Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
  4. Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
  5. Jak napisać CV i profil LinkedIn – kompleksowy poradnik tworzenia CV i profilów LinkedIn
  6. RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
  7. Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
  8. Umowy przedwstępne i listy intencyjne w procesach rekrutacyjnych – wszystko, co musisz wiedzieć o prawnych zabezpieczeniach zobowiązania do zatrudnienia.
Picture of Maciej Michalewski

Maciej Michalewski

Founder & CEO @ Element

Element cennik baner

Nasze artykuły przeczytasz także na Medium, LinkedIn, Substack, Reddit

Ostatnie wpisy: