Element pędzi ze zmianami: Slack, domyślne filtry i globalna podmiana szablonów

23 września 2026

Wprowadzenie

Tak jak w moim ukochanym iRacingu wykręcam coraz lepsze czasy, tak i Element pędzi coraz szybciej. Ledwo co odświeżyliśmy wygląd systemu, a 22 września na produkcję weszła integracja ze Slackiem, dwie ważne poprawki z gatunku QoL (quality of life, czyli zmiany, które po prostu ułatwiają codzienną pracę) i dodawanie kandydatów prosto z CV. Kilka słów o tych zmianach.

Element pędzi ze zmianami: Slack, domyślne filtry i globalna podmiana szablonów.

System budowany z klocków

Element ma niemal nieograniczone możliwości dopasowania do wymogów organizacji. Etapów rekrutacji może być dowolnie dużo, a ich kolejność i nazwy zmienia się albo usuwa etapy nawet w trakcie procesu. Pól do opisywania projektów i kandydatów jest tyle, ile potrzebujecie, podobnie jak kolumn na listach projektów i kandydatów. Nieograniczona jest też liczba tagów, które przypinacie do projektów, do kandydatów, a nawet do użytkowników, co daje organizacji ciekawe możliwości zarządzania tym, kto i co widzi w systemie.

Tyle możliwości mogłoby przyprawiać o ból głowy, ale są tak zaprojektowane, żeby freelancer nie musiał sobie nimi w ogóle zawracać głowy. Równocześnie globalna korporacja może ułożyć system tak dobrze dopasowany do swoich potrzeb, jakby budowała go z klocków. Obie nowe poprawki QoL wynikają właśnie z tej elastyczności.

Filtry, które ustawiają się same

Weźmy filtrowanie projektów i kandydatów. Skoro można do nich dodawać dowolne pola i tagi, to automatycznie można też budować dowolne filtry. Budowanie filtrów w Elemencie też nie ma limitu: w jednym filtrze łączycie dowolną liczbę pól, tagów, pytań aplikacyjnych i fraz, po których system wyszukuje projekty i kandydatów.

Gotowe filtry oczywiście zapisujecie na liście ulubionych, a od niedawna możecie je też udostępniać innym użytkownikom.b Teraz doszła rzecz, na którą czekało wielu z Was: wybrany filtr oznaczacie gwiazdką jako domyślny i lista od razu otwiera się zawężona. Na pulpicie, przy kartach projektów i kandydatów, jest przełącznik filtra domyślnego, osobno dla każdej listy. Każdy użytkownik widzi więc od razu te projekty i tych kandydatów, których chce widzieć, i nie musi w ogóle zaglądać do filtrów. Takiej personalizacji w Elemencie wcześniej nie było, a praca w systemie robi się przez to jeszcze szybsza. Szybkością pracy Element zawsze się wyróżniał i sądzę, że ta zmiana tę przewagę jeszcze powiększa.

Zapisane filtry w Elemencie, filtr Aktywne rekrutacje oznaczony gwiazdką jako domyślny.

Jedna zmiana szablonu, wszystkie projekty naraz

Druga poprawka dotyczy szablonów wiadomości. Wyobraź sobie, że masz w systemie 100 albo 1000 projektów i każdy ma automatyczne wiadomości na różnych etapach, na przykład zaproszenie na spotkanie dodane do etapu „Spotkanie”. I nagle okazuje się, że szablon trzeba zmienić, bo zmienił się adres firmy. Wcześniej nowy szablon trzeba było ręcznie podmienić w każdym projekcie. Teraz przy zapisie wybierasz, czy zmiana ma trafić wszędzie tam, gdzie szablon jest użyty, czyli do projektów, szablonów procesów i zaplanowanych, jeszcze niewysłanych wiadomości, czy powstaje nowy szablon z kolejnym numerem, a dotychczasowe miejsca zostają bez zmian.

Zanim cokolwiek podmienisz, zobaczysz u góry okna pasek „Projekty: N · Oczekujące wysyłki: M”, a po rozwinięciu szczegółów dokładnie, w których projektach szablon siedzi i ile wiadomości z nim czeka na wysyłkę. Nikt nie zmieni więc treści w stu projektach przez przypadek 🙂

Okno zapisu szablonu wiadomości w Elemencie z wyborem: Nadpisz wszędzie albo Utwórz nowy szablon z kolejnym numerem.

Slack: hiring manager wie, zanim zapyta

W akcjach etapu doszła nowa akcja, Wyślij wiadomość Slack. Działa tak jak e-mail wysyłany z etapu: ustawiacie, czy ma zadziałać przy zmianie pozycji kandydata, czy po odrzuceniu, wskazujecie kanał albo konkretne osoby i w razie potrzeby dodajecie opóźnienie. Wiadomość zawiera kandydata z linkiem do profilu i etap z linkiem do tablicy rekrutacji, a przy odrzuceniu także powód.

Moim zdaniem najwięcej zyskuje na tym hiring manager, który nie musi logować się do systemu, żeby wiedzieć, że ktoś czeka na jego decyzję, bo informacja przychodzi tam, gdzie i tak pracuje. Połączenie ustawia administrator w Ustawienia → Integracja Slack, a strona prowadzi go przez to krok po kroku. Szczegóły są w artykule Integracja ze Slackiem.

Edycja etapu w Elemencie z akcją Wyślij wiadomość Slack przy zmianie pozycji kandydata.

Kandydaci prosto z CV

Przy okazji skończyło się przepisywanie danych z CV do formularza. W oknie Nowy kandydat upuszczasz plik, a system sam odczytuje imię, nazwisko, e-mail i telefon i od razu załącza CV. Obok jest zakładka Masowy import CV, która przyjmuje do 25 plików naraz: każdy plik staje się wierszem tabeli ze statusem Gotowe, Uzupełnij dane albo Błąd. Duplikaty są oznaczone i domyślnie odznaczone, kandydatów można od razu przypisać do projektu, a przełącznik „Wyślij prośbę o zgodę RODO” wysyła każdemu z nich prośbę o zgodę. Import przyjmuje pliki PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, JPEG i PNG do 5 MB.

Masowy import CV w Elemencie: tabela z odczytanymi danymi kandydatów, statusem Gotowe i prośbą o zgodę RODO.

I kilka rzeczy, które też się przydadzą

  • Lista projektów. Archiwizację można cofnąć przyciskiem Przywróć. Po zaznaczeniu kilku projektów menu plusa pozwala zmienić status, zarchiwizować, dodać tagi albo usunąć projekt (tylko administrator, kandydaci zostają w bazie).
  • Użytkownicy. Usuwając konto przełożonego, administrator decyduje, czy jego podwładni dostają nowego przełożonego, czy zostają bez niego.
  • RODO. Pod polem „Termin anonimizacji od najnowszej aplikacji” są przykłady, kiedy ten termin ma znaczenie, a ponowna zgoda kandydata czyści starą datę wygaśnięcia.
  • Element na telefonie. Wyszukiwarka projektów przeszukuje całą bazę, a lista doładowuje kolejne projekty przyciskiem Załaduj więcej.

Kto dużo pracuje w systemach rekrutacyjnych, ten domyśli się, jak przydatne są te usprawnienia, a ja jak dziecko cieszę się, że w takim tempie możemy je cały czas dodawać. Wszystkie opisane zmiany mają zaktualizowane artykuły w centrum pomocy.

Pędzimy naszą wyścigówką i nie wypadamy z trasy. Ja prowadzę, a chętnych zapraszam na przejażdżkę 🏎️

Więcej o tym, czym jest ATS i jak działa Element, przeczytacie tutaj.

Najczęściej czytane:

  1. Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
  2. Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
  3. Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
  4. Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
  5. Jak napisać CV i profil LinkedIn – kompleksowy poradnik tworzenia CV i profilów LinkedIn
  6. RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
  7. Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
  8. Umowy przedwstępne i listy intencyjne w procesach rekrutacyjnych – wszystko, co musisz wiedzieć o prawnych zabezpieczeniach zobowiązania do zatrudnienia.
Picture of Maciej Michalewski

Maciej Michalewski

Founder & CEO @ Element

Element cennik baner

Nasze artykuły przeczytasz także na Medium, LinkedIn, Substack, Reddit

Ostatnie wpisy: