Pytania aplikacyjne w systemie ATS
Jakie korzyści dają pytania aplikacyjne?
Pytania pojawiające się na formularzu aplikacyjnym pozwalają zaoszczędzić rekruterowi czas potrzebny do uzyskania od kandydata informacji, które niezbędne są do przeprowadzenia wstępnej selekcji. Takimi informacjami mogą być np. termin dostępności kandydata, oczekiwania finansowe, czy posiadanie wymaganych dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub kompetencje.
Jeśli takie krytyczne informacje nie zostaną przekazane na etapie aplikacji, konieczny będzie ponowny kontakt z kandydatem. Kontakt wyłącznie w celu uzyskania tych podstawowych informacji to przy dużej liczbie kandydatów czas, którego najczęściej brakuje i który może być zaoszczędzony właśnie dzięki pytaniom zadanym już na formularzu aplikacyjnym.
Jak szybko i wygodnie tworzyć pytania aplikacyjne w systemie ATS?
Niektóre nowoczesne systemy ATS posiadają funkcję tworzenia pytań aplikacyjnych, które kandydaci widzą podczas aplikowania. Przykładem takiego systemu ATS jest Element. Kreator pytań aplikacyjnych, który dostępny jest dla użytkowników Elementu, pozwala szybko i niezwykle wygodnie tworzyć pytania, które kandydat zobaczy na formularzu aplikacyjnym.
Użytkownicy naszego systemu ATS korzystają z różnorodnych kategorii pytań, za pomocą których mogą zadawać kandydatom dowolne pytania.
By utworzyć nowe pytanie aplikacyjne w Elemencie, wystarczy wybrać jedną z kategorii pytań i przeciągnąć ją na formularz aplikacyjny tak jak na poniższym przykładzie:
System ATS może wykorzystać pytania aplikacyjne do automatycznej preselekcji kandydatów
Pytania aplikacyjne w systemie ATS Element posiadają unikalną możliwość włączenia automatycznej preselekcji kandydatów, dzięki której możemy przyporządkować każdej odpowiedzi dowolną punktację, a także wskazać odpowiedzi odrzucające kandydata. Oczywiście odrzucenie wywołuje jedynie ten skutek, że oznacza punktacje kandydata odpowiednim kolorem. Decyzja o tym, co zrobić z kandydatem, który wybrał odpowiedź dyskwalifikującą, pozostawiona jest rekruterowi.
Włączanie automatyczne preselekcji:
Utworzone pytania można zapisywać do schowka, dzięki czemu możemy skorzystać z nich podczas tworzenia kolejnych formularzy w innych projektach rekrutacyjnych (każdy projekt może mieć naturalnie inne pytania).
Czy wyróżnia się kreator pytań aplikacyjnych w systemie ATS Element?
Kreator pytań aplikacyjnych, z którego korzystają użytkownicy Elementu, posiada kilka unikalnych funkcji, które zdecydowanie wyróżniają nasz system ATS:
- Różnorodność pytań aplikacyjnych – zastosowaliśmy większość najważniejszych kategorii pytań, dzięki którym rekruter posiada pełną swobodę tworzenia formularzy.
- Punktacja odpowiedzi, dzięki której można precyzyjniej ocenić kandydata już na etapie aplikacji oraz wyświetlić kandydatów w projekcie według zdobytej punktacji.
- Możliwość dowolnej zmiany pytań aplikacyjnych, również w trakcie prowadzenia procesu rekrutacyjnego. Bez względu na to, czy popełniliśmy drobny błąd, czy też chcemy zupełnie przebudować pytania, zawsze możemy to zrobić i nie musimy w tym celu tworzyć nowego projektu rekrutacyjnego.
- System wersjonowania – Element zawsze wie na jaką wersję formularza aplikacyjnego kandydat odpowiadał.
- Szybkość i wygoda działania, zobacz na poniższym filmie!
Polecamy:
- Subskrybcję naszego bloga – bądź na bieżąco z naszymi raportami i ciekawostkami ze świata rekrutacji. Kliknij by włączyć subskrypcję.
- Lekturę innych wpisów na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
RPO czyli Outsourcing Usług Rekrutacyjnych – co to jest i dla kogo.
RPO, czyli Recruitment Process Outsourcing to zdobywająca popularność usługa wynajmowania rekruterów. Poznaj zasady usługi RPO oraz jej korzyści.
Koniec wzrostów na rynku pracy – maj w raporcie Grant Thornton i Element
Po 14 miesiącach wzrostów, w maju 2022 po raz pierwszy zanotowano mniej ofert pracy niż w analogicznym miesiącu rok wcześniej. Zapraszamy do raportu.
RODO w rekrutacji – sourcing i direct search. Wszystko co musisz wiedzieć
Rodo w rekrutacji – kompendium wiedzy o przetwarzaniu danych kandydatów w toku rekrutacji, w szczególnośći w działaniach typu sourcing i direct search.
Kwiecień na rynku pracy – raport Grant Thornton i systemu ATS Element
Grant Thornton opublikował najnowszy raport z rynku pracy, w którym podsumowuje kwietniowe dane. Dane do raportu dostarczył system ATS Element. Zapraszamy!
Rekord wysokości polskiego HR? Spotkanie pod Everestem
Czy właśnie ustanowiliśmy rekord wysokości wśród przedstawicieli polskiej branży HR? Sprawdź z kim byłem pod szczytem Mount Everest i co tam robiliśmy!
Umowy przedwstępne i listy intencyjne w procesach rekrutacyjnych
Czym różni się umowa przedwstępna od listu intencyjnego? Jakie korzyści podpisanie listu lub umowy niesie dla kandydata i pracodawcy? Kary umowne w listach intencyjnych i umowach przedwstępnych? Wszystkie powyższe kwestie omawiamy w kontekście procesów rekrutacyjnych.
