System ATS Element - podsumowanie 2021 r.
Na koniec 2021 r. w Elemencie mamy dwukrotnie więcej klientów, w stosunku do roku poprzedniego. Wydaje się, że to dobry wynik, ale mamy wrażenie, że prawdziwe wzrosty dopiero przed nami.
Dlaczego uważam, że najlepsze dopiero przed nami? Z czego jesteśmy zadowoleni, a z czego nie? Poniżej przedstawiam podsumowanie roku naszego ATS, w którym skupimy się na trzech zagadnieniach: sprzedaż, churn, support.
Sprzedaż
Wzrost liczby klientów korzystających z Elementu, mierzony od grudnia 2020 do grudnia 2021 (wykres powyżej), wynosi dokładnie x 2,07.
Podwojenie liczby klientów jest z jednej strony wynikiem dobrym, a z drugiej pozostawia niedosyt.
Zacznijmy od pozytywów:
1. Podwojenie samo w sobie pokazuje dobry kierunek rozwoju. Nie stoimy w miejscu, szybko rośniemy.
2. Rok 2020 był rokiem pandemii. Trudno było cokolwiek wówczas prognozować i myśleć o dobrych wynikach sprzedażowych. W 2021 świat wracał już do normalności i pomimo pandemii biznes zaczął normalnie funkcjonować. Dobry rezultat sprzedażowy był dla nas ważnym sygnałem, że przetrwaliśmy najgorsze i możemy z optymizmem patrzeć w przyszłość.
3. 2021 r. był też pierwszym rokiem, kiedy mogliśmy w pełni sprzedawać Element 2.0, czyli zupełnie nowy system ATS. Element 2.0 zastąpił poprzedni system rekrutacyjny, który rozwijaliśmy od 2014 roku – Element 1.0. Element 2.0 został napisany niemal od podstaw na bazie 5-letnich doświadczeń i uwag klientów. (zobacz krótki film prezentujący różnice pomiędzy wersją 1 i 2) Dobre wyniki sprzedażowe potwierdziły, że zbudowanie nowego systemu ATS, nastawionego na maksymalną wygodę użytkowników i zwinność rekrutacji, to był strzał w dziesiątkę.
4. Podwojenie sprzedaży wykonaliśmy minimalizując koszty marketingu. Już w trakcie pandemii ograniczyliśmy wszystkie zbędne wydatki i odchudziliśmy się kosztowo do absolutnego minimum. Jak zminimalizować koszty marketingu jednocześnie dbając o dobre wyniki sprzedażowe? Postawiliśmy na automatyzację. Wyposażyliśmy się w zestaw narzędzi do generowania i obsługi leadów, a wszystko to, czego nie może zrobić automat, wziąłem na siebie. Osobiście wykonywałem wszystkie prezentacje, oferty, onboardingi i dbałem o opiekę nad klientami. Do tego regularnie tworzyłem cały kontent na naszego bloga, newsletter, social media oraz organizowałem webinary.
5. Wynik został wypracowany bez możliwości samodzielnego zakładania kont w Elemencie bezpośrednio na naszej stronie. Innymi słowy, osoba zainteresowana wypróbowaniem Elementu, nie może założyć samodzielnie konta w systemie bez kontaktu z nami. Zainteresowani wysyłają najczęściej swoje dane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie. Osobiście kontaktuję się z każdą zainteresowaną firmą i przeprowadzam proces onboardingu. Część osób wolałaby jednak uzyskać dostęp do systemu bez zbędnego kontaktu oraz bez czekania i takie osoby niestety tracimy. Brak automatyzacji zakładania kont bezpośrednio na stronie Elementu traktuję z jednej strony jako nasze niepowodzenie 2021 r., a z drugiej jako nadzieję na lepsze wyniki sprzedażowe, po wdrożeniu tego rozwiązania.
Dlaczego pozostaje niedosyt:
1. Brak automatycznego zakładania kont w Elemencie, o którym wspomniałem w powyżej, prawdopodobnie zmniejszył liczbę pozyskanych klientów. W chwili obecnej 86% osób klikających w przycisk “sprawdź demo“, nie wysyła formularza zgłoszeniowego. Zakładamy, że ten wskaźnik, a przez to wynik sprzedażowy, byłby korzystniejszy, gdybyśmy wdrożyli omawianą funkcję w ubiegłym roku.
2. Wygląd formularza kontaktowego na stronie Elementu, również jest do poprawy i jego niedoskonałość z pewnością wpływa negatywnie na konwersję. Już nad tym pracujemy.
3. Brak optymalizacji mojego czasu pracy, o którym wspomniałem w jednym z poprzednich artykułów, mógł także w jakimś stopniu wpłynąć negatywnie na wynik sprzedażowy.
Podsumowując, jesteśmy umiarkowanie zadowoleni, przestrzeni do udoskonaleń jeszcze sporo, natomiast optymistycznie patrzymy na prognozy sprzedaży w bieżącym roku 🙂 🚀
Churn
Jedno zdanie o wskaźniku churn, który mierzy tempo utraty klientów. Churn to jeden z podstawowych wskaźników oceny kondycji biznesów prowadzonych w modelu saas. W przypadku Elementu churn był stosunkowo wysoki wśród klientów pracujących na wersji Element 1.0. Wśród firm, które wdrożyły Element 2.0 (niemal wszyscy obecni klienci) churn spadł drastycznie i pozostaje na niskim poziomie.
Support
Czym ATS (i każdy system) bardziej problematyczny w obsłudze, tym więcej jego użytkowników potrzebujących pomocy. Budując od podstaw Element 2.0, postawiliśmy sobie za cel stworzenie systemu ATS maksymalnie intuicyjnego i zwinnego.
Intuicyjnego, czyli sprawiającego, że codzienne korzystanie z Elementu jest po prostu łatwe i przyjemne. Zwinnego, czyli pozwalającego dopasować system lub poszczególne procesy rekrutacyjne do bieżących, dynamicznie zmieniających się potrzeb.
Wygląda na to, że cel został w dużej mierze osiągnięty. Wskazuje na to m.in. wykres prezentujący liczbę kierowanych do nas zgłoszeń przez użytkowników Elementu:
Jak widać, od czerwca tempo zgłoszeń nie tylko nie wzrasta, ale wręcz maleje przy rosnącej liczbie klientów. Dla łatwego porównania raz jeszcze wykres sprzedaży z tego samego okresu:
Oprócz dobrego UX (user experience), zadbaliśmy również o kompletne centrum pomocy, w którym użytkownicy znajdą instrukcje tekstowe, graficzne i wideo. Dodatkowo każdy nowy klient otrzymuje nieodpłatne szkolenie, a użytkownicy dodatkowe, wirtualne wdrożenie i cykl wiadomości pomagających szybko nabrać biegłości w pracy w Elemencie.
Centrum pomocy dobrze spełnia swoją rolę. Zdecydowana większość użytkowników (578 zgłoszeń z 648), którzy spróbowali skorzystać z centrum pomocy, samodzielnie znalazło odpowiedź na swoje pytanie:
Klienci
Na koniec to, co tak naprawdę jest najważniejsze, czyli nasi klienci. W 2021 r. dołączyły do nas firmy, małe, duże, z przeróżnych branż, również z zagranicy. Przykładowe marki, którymi możemy się pochwalić: Eobuwie (obecnie już Movido), Blachotrapez, ADB Polska czy też Sanpro Synergy z Grupy Impel.
Co przyniesie 2022 r.?
Przyznam, że z optymizmem patrzymy w przyszłość. Pisząc te ostatnie zdania, widzę w raportach rekordową liczbę nowych klientów, która dołączyła w styczniu. Rok rozpoczął się zatem bardzo dobrze! Oby wyniki pozwoliły sfinansować choćby ułamek tych wszystkich pomysłów, od których puchnie mi głowa 🙂
Trzymajcie kciuki i powodzenia w realizacji Waszych planów! 🤞🙏🙂🚀
Polecamy:
- Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj raport i wiadomości z rynku pracy i branży HR
- Umów się na wideo prezentację i sprawdź, czy Element to najlepszy system rekrutacyjny dla Twojej firmy!
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Zmiany na rynku pracy – wnioski raportu World Economic Forum
Zmiany na rynku pracy – wnioski raportu World Economic Forum Wstęp – przyszłość rynku pracy Co jakiś czas wracam myślami do pytania, jak będzie wyglądał
Zapowiedzi AGI/ASI i agentów – czy rekruterzy mają się czego bać?
Sam Altman, szef OpenAI, zapowiada, że jesteśmy coraz bliżej AGI. Coraz więcej opinii, że 2025 będzie rokiem agentów AI. Czy rekruterzy mają się czego bać?
Raport ofert pracy – listopad 2024: delikatny spadek, średnia ciągle w górę
Zapraszamy do analizy najnowszego raportu ofert pracy, który przedstawia dane z listopada 2024. Sprawdź, jak rynek pracy radzi sobie w końcówce roku.
Luddyści wdrożą listę zawodów chronionych przed AI? Nowy pomysł rządu
Luddyści wdrożą listę zawodów chronionych przed AI? Nowy pomysł rządu Luddyzm w biznesie i w rządzie Oto wypowiedź Pana Michała Podulskiego, dyrektora Agencji Pracy Tymczasowej
Dlaczego Element jest liderem elastyczności systemów ATS?
Oto dlaczego Element wyróżnia się jako najbardziej elastyczny ATS i jak szybko pozwala dostosować procesy rekrutacyjne do indywidualnych potrzeb firmy.
Lepsze wyszukiwanie i obsługa ponownych aplikacji w Element
Lepsze wyszukiwanie i obsługa ponownych aplikacji w Element Wyszukiwanie kandydatów jeszcze lepsze Wzięliśmy się za udoskonalanie wyszukiwarki kandydatów w Elemencie. Choć baza kandydatów w naszym