Był to prawdopodobnie pierwszy lub jeden z pierwszym polskich systemów rekrutacyjnych. Baza zbudowana była na naszych własnych doświadczeniach rekrutacyjnych i na nasze własne potrzeby. Tak, jak agencja Lobo HR miała swoje reguły postępowania z kandydatami i klientami oraz zasady współpracy między zespołami rekruterów, tak i Baza te reguły pilnowała. Jak widać na powyższym screenie, mieliśmy nawet osobną zakładkę w systemie, gdzie każdy mógł sprawdzić te reguły.

Zastanawiasz się jakie reguły? Oto przykłady dwóch kluczowych kwestii, które były rozstrzygnięcie w agencji i których pilnowała nasza Baza:

• czy dwóch rekruterów może jednocześnie angażować tego samego kandydata do dwóch różnych procesów rekrutacyjnych.
• czy jeden rekruter może dzwonić z ofertą rekrutacyjną do klienta pozyskanego przez drugiego rekrutera? (w praktyce byliśmy konsultantami 360, więc najpierw sprzedawaliśmy pracodawcom usługę rekrutacyjną a później kandydatów w ramach tej usługi)

Z czasem, gdy Baza coraz lepiej się sprawowała, stwierdziliśmy, że zaczniemy sprzedawać ją innym firmom. Szybko okazało się, że nasz system rekrutacyjny jest jednak zbyt sztywno zaprojektowany pod nasze reguły pracy i dla nowych osób jest trudny do zrozumienia. Dodatkowo ówczesny interfejs użytkownika również nie pomagał w szybkim opanowaniu zasad działania systemu. To była dla nas ważna lekcja.