Cwaniactwo w rekrutacji: Jak nie postępować w kontakcie z klientem
Rekrutacja na agencję rekrutacyjną
Jakoś tak moje życie zawodowe się układa, że ostatnio oprócz rozwoju i sprzedaży systemu ATS, wcielam się również w inne role. Nie tylko wznowiłem realizację szkoleń, głównie w zakresie rekrutacji i wykorzystania ChatGPT w biznesie, ale także wszedłem ponownie w rolę rekrutera. Rekrutacja, którą obecnie prowadzę, jest jednak dość specyficzna.
Dla jednej z firm z branży TSL poszukuję wyspecjalizowanej w tej branży agencji rekrutacyjnej. Niedawno prosiłem publicznie o polecenie takiej firmy. Post opublikowałem na LinkedIn i na Facebooku. Polecenia otrzymałem w komentarzach i wiadomościach prywatnych.
Z poleconych firm wybrałem trzy i z tych trzech planuję zarekomendować jedną.
Każda z firm została poinformowana, jak będzie przebiegał proces:
✅ Spotkanie ze mną.
✅ Przekazanie dodatkowych informacji, o które zwrócę się po spotkaniu. Wśród tych informacji poprosiłem m.in. o kontakt do klientów, dla których firmy prowadziły w ostatnim czasie podobne procesy rekrutacyjne. Wraz z prośbą o te dodatkowe informacje wskażę firmę, którą reprezentuję.
✅ Na podstawie przesłanych przez agencje informacji, przygotuję rekomendację, z której mój klient będzie mógł skorzystać, podejmując decyzje o wyborze agencji.
Spotkania przeprowadziłem. E-maile po spotkaniach wysłałem.
Agencja rekrutacyjna, której zasady nie obowiązują
Każda agencja na maila odpowiedziała, ale tylko jedna z tych agencji zrobiła coś bardzo niemądrego.
Jakież było moje niemiłe zaskoczenie, gdy dziś jedna z agencji, a konkretnie osoba zarządzająca tą agencją i z którą miałem spotkanie, poinformowała mnie, że już skontaktowała się z moim klientem.
Osoba ta
❌ ani nie przesłała mi informacji, o które prosiłem,
❌ ani też nie uprzedziła, że zamierza skontaktować się z klientem.
Po prostu zdecydowała zignorować ustalony proces, w którym zgodziła się wziąć udział, i skontaktować się bezpośrednio z klientem. Po wykonaniu tego bezpośredniego kontaktu z klientem, osoba ta wysłała mi jedynie e-mail ze zdawkową informacją, że jest już z kontakcie z firmą i z uśmieszkiem.
Rozumiem, że takie błędy, które można by nazwać bezczelnością, zdarzają się juniorom, ale to była osoba zarządzająca agencją z wieloletnim doświadczeniem.
Koniec końców nie wydarzyła się żadna wielka szkoda. Przeprosiłem klienta. Klient mocno się nie gniewał a ponadto, jak się później okazało, e-mailowo odesłał agencję z powrotem do mnie.
Piszę więc to jedynie po to, żeby trochę rozładować stres a także, żeby mniej doświadczone osoby wiedziały, jak nie postępować.
Było minęło, wracamy do pracy. W Elemencie praca wre nad nowymi funkcjonalnościami!
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Job Monit HR – wynagrodzenia i oferty pracy w HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
- Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego.

Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Jesień – żniwa w szkoleniach z AI
Jak wygląda jesień w branży szkoleniowej? Wiem coś o tym z pierwszej ręki. Kalendarz do końca roku mam niemal zupełnie zapełniony.
W USA 99% menedżerów używa AI w rekrutacji
Raport Insight Global 2025 pokazuje, jakie jest tempo adopcji AI w rekrutacji. Dokument przedstawia kilka ciekawych wskaźników.
Wyrok NSA – prawo trzymania danych kandydata przez 3 lata
Umknęło mi ważne orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie terminu przechowywania danych osobowych po zakończeniu rekrutacji.
Raport ofert pracy – sierpień 2025: rynek ciągnie w dół
Kolejny miesiąc spadków liczby publikowanych ofert pracy. Spadek nie tylko w stosunku do lipca, ale także do sierpnia 2024.
Shadow AI to ryzyko dla firm, w szczególności dla działów HR
Shadow AI to korzystanie z AI poza kontrolą firmy. Jakie ryzyka niesie to zjawisko i dlaczego HR jest szczególnie narażony?
AI przejmuje obsługę klienta i zwalnia pracowników w Salesforce
Salesforce zredukował dział wsparcia o 44% dzięki AI. Obsługa klienta jest na pierwszej linii ognia w kontekście automatyzacji pracy.