Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Przy okazji szóstego odcinka “Kanban rekrutacji”, w którym przedstawiłem jak wykorzystać kanban w systemach ATS do współpracy pomiędzy pracodawcami a agencjami rekrutacyjnym, wspomniałem, że agencja rekrutacyjna powinna potwierdzać, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta.
Zastanawiam się, czy oświadczenie o uzyskaniu zgody kandydatów agencja może złożyć w umowie zawartej pomiędzy agencją a pracodawcą. Jeśli nie ma ku temu prawnych przeszkód, to można w umowie umieścić zapis, że wszyscy kandydaci przekazywani są za ich zgodą.
Gdyby jednak takiego zapisu w umowie nie było albo gdyby taki zapis według kogoś nie był wystarczający lub możliwy, to można podczas przekazywania kandydatów dodać odpowiednie oświadczenia. Te oświadczenia można dodać np. w mailu albo jako dodatkowa treść pliku word/pdf z rekomendacją kandydata.
Jeśli jednak kandydat przekazywany jest przez agencję za pomocą formularza aplikacyjnego systemu ATS pracodawcy, to do tego formularza można dodać odpowiednie oświadczenia agencji.
Oto treść oświadczenia:
Zgoda na konkretny projekt.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego procesu rekrutacyjnego.
Zgoda na przyszłe projekty.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Słowo “wyżej” odnosi się do danych osobowych kandydata wskazanych w formularzu. Wyrażenie “niniejszego procesu” odnosi się do procesu również wskazanego na formularzu aplikacyjnym.
Te, i wiele innych informacji o stosowaniu RODO w rekrutacji, znajdziesz w kompendium wiedzy:
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
- Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
Maciej Michalewski
Founder & CEO @ Element
Ostatnie wpisy:
Newsletter HR & Tech – 13.10.2024 – nowości ze świata HR i Technologii
Dobre dane z rynku pracy ▪️ Rynek pracodawcy? ▪️ Pracodawca i Agencja w ATS ▪️ Nagroda Nobla za AI ▪️ AI w Tesla FSD ▪️ SpaceX przełamuje bariery ▪️ Halucynacje AI ▪️ LinkedIn AI ▪️ Skuteczne ogłoszenia
Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Agencja rekrutacyjna powinna oświadczyć, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta. Jak tę oświadczenie przekazać?
Raport ofert pracy – wrzesień 2024: duża poprawa!
Jest mocny, pozytywny sygnał na rynku pracy. Wskazuje na to wyraźny wzrost liczby publikowanych ogłoszeń. W jakich branżach? Zapraszamy po konkretne liczby!
AI kierowcą – porównanie Tesla FSD do Waymo i chińskich konkurentów
Na czym polega różnica pomiędzy Tesla FSD a takimi rozwiązaniami, jak Google Waymo? Dlaczego Waymo jest już autonomiczne a FSD jeszcze nie? Wyjaśniam.
Nagrody Nobla w 2024 roku za prace nad rozwojem sztucznej inteligencji
Rozwój sztucznej inteligencji nagrodzony Noblem. Kto i za co konkretnie otrzymał nagrodę? Wyjaśniam przystępnym językiem.
Kanban w rekrutacji odc. 6 – współpraca pracodawcy z agencją rekrutacyjną
W jaki sposób wykorzystać tablicę kanban w systemach ATS do współpracy pracodawcy z agencją rekrutacyjną? Oto kilka przykładów.