Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Przy okazji szóstego odcinka “Kanban rekrutacji”, w którym przedstawiłem jak wykorzystać kanban w systemach ATS do współpracy pomiędzy pracodawcami a agencjami rekrutacyjnym, wspomniałem, że agencja rekrutacyjna powinna potwierdzać, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta.
Zastanawiam się, czy oświadczenie o uzyskaniu zgody kandydatów agencja może złożyć w umowie zawartej pomiędzy agencją a pracodawcą. Jeśli nie ma ku temu prawnych przeszkód, to można w umowie umieścić zapis, że wszyscy kandydaci przekazywani są za ich zgodą.
Gdyby jednak takiego zapisu w umowie nie było albo gdyby taki zapis według kogoś nie był wystarczający lub możliwy, to można podczas przekazywania kandydatów dodać odpowiednie oświadczenia. Te oświadczenia można dodać np. w mailu albo jako dodatkowa treść pliku word/pdf z rekomendacją kandydata.
Jeśli jednak kandydat przekazywany jest przez agencję za pomocą formularza aplikacyjnego systemu ATS pracodawcy, to do tego formularza można dodać odpowiednie oświadczenia agencji.
Oto treść oświadczenia:
Zgoda na konkretny projekt.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego procesu rekrutacyjnego.
Zgoda na przyszłe projekty.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Słowo “wyżej” odnosi się do danych osobowych kandydata wskazanych w formularzu. Wyrażenie “niniejszego procesu” odnosi się do procesu również wskazanego na formularzu aplikacyjnym.
Te, i wiele innych informacji o stosowaniu RODO w rekrutacji, znajdziesz w kompendium wiedzy:
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
- Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego

Maciej Michalewski
Founder & CEO @ Element
Ostatnie wpisy:
AI spowoduje recesję białych kołnierzyków
Na portalu Reed liczba ofert dla absolwentów spadła z 180 tys. do 55 tys. AI wypiera role juniorskie, rosną zarobki w zawodach technicznych.
Raport Harvard – GenAI faworyzuje seniorów kosztem juniorów
GenAI przynosi „seniority bias” – firmy ograniczają zatrudnianie juniorów, faworyzując seniorów. Tak przynajmniej wynika z raportu Harvardu.
Raport ofert pracy – wrzesień 2025: dalsze spadki
Wrzesień przyniósł kolejny raz kiepskie wiadomości z rynku pracy. W komentarzu do danych zastanawiam się, jaki wpływ na tę sytuację ma AI.
Jesień – żniwa w szkoleniach z AI
Jak wygląda jesień w branży szkoleniowej? Wiem coś o tym z pierwszej ręki. Kalendarz do końca roku mam niemal zupełnie zapełniony.
W USA 99% menedżerów używa AI w rekrutacji
Raport Insight Global 2025 pokazuje, jakie jest tempo adopcji AI w rekrutacji. Dokument przedstawia kilka ciekawych wskaźników.
Wyrok NSA – prawo trzymania danych kandydata przez 3 lata
Umknęło mi ważne orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie terminu przechowywania danych osobowych po zakończeniu rekrutacji.