Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Przy okazji szóstego odcinka “Kanban rekrutacji”, w którym przedstawiłem jak wykorzystać kanban w systemach ATS do współpracy pomiędzy pracodawcami a agencjami rekrutacyjnym, wspomniałem, że agencja rekrutacyjna powinna potwierdzać, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta.
Zastanawiam się, czy oświadczenie o uzyskaniu zgody kandydatów agencja może złożyć w umowie zawartej pomiędzy agencją a pracodawcą. Jeśli nie ma ku temu prawnych przeszkód, to można w umowie umieścić zapis, że wszyscy kandydaci przekazywani są za ich zgodą.
Gdyby jednak takiego zapisu w umowie nie było albo gdyby taki zapis według kogoś nie był wystarczający lub możliwy, to można podczas przekazywania kandydatów dodać odpowiednie oświadczenia. Te oświadczenia można dodać np. w mailu albo jako dodatkowa treść pliku word/pdf z rekomendacją kandydata.
Jeśli jednak kandydat przekazywany jest przez agencję za pomocą formularza aplikacyjnego systemu ATS pracodawcy, to do tego formularza można dodać odpowiednie oświadczenia agencji.
Oto treść oświadczenia:
Zgoda na konkretny projekt.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego procesu rekrutacyjnego.
Zgoda na przyszłe projekty.
Niniejszym oświadczamy, że Agencja Rekrutacyjna [Nazwa agencji] uzyskała od wyżej wskazanego kandydata zgodę na przekazanie jego/jej danych osobowych w ramach niniejszego oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Słowo “wyżej” odnosi się do danych osobowych kandydata wskazanych w formularzu. Wyrażenie “niniejszego procesu” odnosi się do procesu również wskazanego na formularzu aplikacyjnym.
Te, i wiele innych informacji o stosowaniu RODO w rekrutacji, znajdziesz w kompendium wiedzy:
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
- Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
Maciej Michalewski
Founder & CEO @ Element
Ostatnie wpisy:
Wykorzystałem AI do nagrania prezentacji o wpływie AI na rynek pracy
Zobacz, jaki efekt dało wykorzystanie kilku narzędzi AI do przygotowania nagrania, na temat wpływu AI na rynek pracy. Ile zaoszczędziłem czasu dzięki AI?
Element – skąd się wzięła nazwa naszego systemu ATS?
Od czasu do czasu otrzymuję pytanie, skąd wzięła się nazwa systemu ATS Element. Oto odpowiedź, którą przedstawiłem podczas finału konkursu HR Tech Changer.
Element finalistą konkursu HR Tech Changer 2024!
System ATS Element został wyróżniony wyborem do ścisłego finału konkursu HR Tech Changer w kategorii narzędzi rekrutacyjnych. To wielkie wyróżnienie!
Newsletter HR & Tech – 13.10.2024 – nowości ze świata HR i Technologii
Dobre dane z rynku pracy ▪️ Rynek pracodawcy? ▪️ Pracodawca i Agencja w ATS ▪️ Nagroda Nobla za AI ▪️ AI w Tesla FSD ▪️ SpaceX przełamuje bariery ▪️ Halucynacje AI ▪️ LinkedIn AI ▪️ Skuteczne ogłoszenia
Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Agencja rekrutacyjna powinna oświadczyć, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta. Jak tę oświadczenie przekazać?
Raport ofert pracy – wrzesień 2024: duża poprawa!
Jest mocny, pozytywny sygnał na rynku pracy. Wskazuje na to wyraźny wzrost liczby publikowanych ogłoszeń. W jakich branżach? Zapraszamy po konkretne liczby!