Proces rekrutacyjny generuje koszty, np.:

• pracy rekrutera,
• nieudanego procesu rekrutacyjnego,
• ogłoszeń rekrutacyjnych i innych źródeł pozyskiwania kandydatów,
• systemu ATS,
• zarządzania danymi osobowymi kandydatów.

Dziś kilka słów o kosztach pozyskiwania kandydatów.

Aby sprawnie zarządzać tym kosztem, musimy przede wszystkim wiedzieć, jaka jest skuteczność wykorzystywanych przez nas źródeł.

Wśród najważniejszych źródeł kandydatów wyróżniamy:

• ogłoszenia rekrutacyjne
• bezpośrednie wyszukiwanie kandydatów, zazwyczaj na portalu Linkedin
• koszt rekrutacji prowadzonej przez firmę rekrutacyjną

W jaki sposób pracodawca może ocenić skuteczność tych źródeł?

Musimy w jakiś sposób zapisywać źródło każdego kandydata, a następnie sprawdzić, z których źródeł dotarło najwięcej kandydatów do poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego. Oczywiście czym dalszy etap, tym większa skuteczność źródła, z którego pochodzi kandydat.

Pamiętajmy, że sama liczba aplikacji jest niewystarczająca do wiarygodnej oceny źródła. Istotne jest właśnie to, z jakich źródeł mamy najwięcej zatrudnień, ewentualnie kandydatów na najdalszych etapach.

Co z tego, że popularny portal rekrutacyjny dostarcza nam dużo kandydatów, jeśli zatrudnione osoby pochodzą z innego, tańszego źródła? Skuteczność to konwersja aplikacji na zatrudnienie, a nie liczba CV w procesie rekrutacyjnym.

W jaki sposób sprawnie monitorować wszystkie źródła kandydatów? Przecież może być ich wiele, a liczba źródeł może się zmieniać. No cóż, oczywiście najlepiej skorzystać z systemu rekrutacyjnego, wyposażonego w raportowanie skuteczności źródeł kandydatów.

Jako przykładem posłużymy się naturalnie Elementem. Nasz ATS samodzielnie zapisuje źródła każdego kandydata (np. portale z ogłoszeniami, Linkedin, grupy Facebook’owe, agencje rekrutacyjne i inne), dzięki czemu raportowanie skuteczności źródeł jest w pełni automatyczne. To z kolei pozwala zawsze, ze 100% dokładnością, porównać poszczególne źródła, ustalić które są najskuteczniejsze, przetestować nowe i mądrze zarządzać budżetem przeznaczonym na pozyskiwanie kandydatów.

Zobacz na poniższym filmie, jak wygląda raport skuteczności źródeł kandydatów w naszym systemie rekrutacyjnym: