Źródła kandydatów dodawanych do systemu ATS
Pomiar efektywności źródeł kandydatów to ważny element optymalizacji procesów rekrutacyjnych. Pisałem o tym niedawno w artykule dotyczącym pomiaru efektywności portali pracy. Link do artykułu.
System ATS powinien wspierać zarządzanie źródłami i raportowanie ich efektywności. W Element ATS koncentrowaliśmy się dotychczas głównie na kandydatach, którzy dodawani są do systemu automatycznie na skutek wypełnienia i wysłania formularza aplikacyjnego. W Elemencie każdy formularz aplikacyjny ma przypisane źródło kandydata i system przypisuje to źródło automatycznie do każdej aplikacji.
Część kandydatów nie aplikuje jednak przez formularz aplikacyjny. W takim wypadku rekruterzy dodają ręcznie takich kandydatów do systemu ATS. Rosnąca liczba użytkowników Elementu pokazuje nam, że spora grupa rekruterów wciąż preferuje właśnie ten ręczny sposób dodawania kandydatów do systemu. Wiąże się to przede wszystkim z pozyskiwaniem kandydatów metodą direct/executive search oraz z rekrutacjami na stanowiska najniższego szczebla.
W przypadku działań bezpośrednich naturalne jest, że rekruter otrzyma od kandydata CV takim kanałem komunikacji, jaki wykorzystuje do rozmowy z tym kandydatem. Często będzie to Linkedin lub email. W przypadku stanowisk niskiego szczebla kandydat może po prostu wysłać sms’a, że szuka pracy, albo przyjść pod halę produkcyjną i porozmawiać o pracy z brygadzistą pod halą produkcyjną. Scenariuszy jest wielep[}lo.
Plusem ręcznego dodawania CV do systemu ATS jest to, że rekruter nie traci już czasu na proszenie kandydata, aby przesłał swoją aplikację przez formularz aplikacyjny.
Minusem:
- trzeba samemu poświęcić czas, aby dodać kandydata do ATS,
- formularz aplikacyjny może być wykorzystywany do standaryzowania procesu aplikowania i tę standaryzację tracimy, o ile sami formularza nie uzupełniamy za kandydata,
- system nie zarejestruje pozostawionej (klikniętej) przez kandydata zgody RODO, którą zwyczajowo zaznaczają na formularzu aplikacyjnym.
W systemie ATS Element oczywiście można dodawać ręcznie kandydatów do systemu, niemniej jednak kwestia oznaczania źródła takiego kandydata nie była do tej pory optymalnie rozwiązana.
W przypadku kandydatów aplikujących online źródło kandydata zapisuje się w Elemencie automatycznie. Jak wspomniałem wcześniej każdy formularz ma przypisane konkretne źródło. W przypadku kandydatów dodawanych ręcznie źródło było oznaczane jako ręczne/manual i nie można było ustawić innego. Obejściem problemu było samodzielne uzupełnienie formularza aplikacyjnego w imieniu kandydata.
Klienci zwrócili nam uwagę, że brak wygodnego oznaczania źródeł kandydatów ręcznie dodawanych do systemu utrudnia codzienną pracę. Rozwiązaliśmy zatem ten problem.
Wdrożyliśmy nową funkcję, która pozwala wybrać dowolne źródło podczas ręcznego dodawania kandydata do systemu. Lista źródeł powiązana jest ściśle z listą linków aplikacyjnych stosowanych przy aplikowaniu online. Dzięki temu powiązaniu organizacja posiada jedną, spójną listę źródeł, którą może zmieniać (np. dodać nowe źródło) bez ograniczeń.
Choć nie mogę być osobiście odpowiedzialny za tworzenie funkcjonalności naszego ATS, to jakoś muszę dawać upust swojej potrzebie tworzenia. Dlatego wdrożenie nowych funkcji Elementu wykorzystuję do rozwoju swojego nowego hobby, jakim jest tworzenie filmów, animacji i grafik marketingowych. Ot, kolejne narzędzie w moich sprzedażowych rękach. Wczoraj zarwałem wieczór i wyprodukowałem taką oto krótką wideo zajawkę omawianej wyżej funkcji:
Polecamy:
- Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj raport i wiadomości z rynku pracy i branży HR
- Umów się na wideo prezentację i sprawdź, czy Element to najlepszy system rekrutacyjny dla Twojej firmy!
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
RPO czyli Outsourcing Usług Rekrutacyjnych – co to jest i dla kogo.
RPO, czyli Recruitment Process Outsourcing to zdobywająca popularność usługa wynajmowania rekruterów. Poznaj zasady usługi RPO oraz jej korzyści.
Koniec wzrostów na rynku pracy – maj w raporcie Grant Thornton i Element
Po 14 miesiącach wzrostów, w maju 2022 po raz pierwszy zanotowano mniej ofert pracy niż w analogicznym miesiącu rok wcześniej. Zapraszamy do raportu.
RODO w rekrutacji – sourcing i direct search. Wszystko co musisz wiedzieć
Rodo w rekrutacji – kompendium wiedzy o przetwarzaniu danych kandydatów w toku rekrutacji, w szczególnośći w działaniach typu sourcing i direct search.
Kwiecień na rynku pracy – raport Grant Thornton i systemu ATS Element
Grant Thornton opublikował najnowszy raport z rynku pracy, w którym podsumowuje kwietniowe dane. Dane do raportu dostarczył system ATS Element. Zapraszamy!
Rekord wysokości polskiego HR? Spotkanie pod Everestem
Czy właśnie ustanowiliśmy rekord wysokości wśród przedstawicieli polskiej branży HR? Sprawdź z kim byłem pod szczytem Mount Everest i co tam robiliśmy!
Umowy przedwstępne i listy intencyjne w procesach rekrutacyjnych
Czym różni się umowa przedwstępna od listu intencyjnego? Jakie korzyści podpisanie listu lub umowy niesie dla kandydata i pracodawcy? Kary umowne w listach intencyjnych i umowach przedwstępnych? Wszystkie powyższe kwestie omawiamy w kontekście procesów rekrutacyjnych.