Źródła kandydatów dodawanych do systemu ATS
Pomiar efektywności źródeł kandydatów to ważny element optymalizacji procesów rekrutacyjnych. Pisałem o tym niedawno w artykule dotyczącym pomiaru efektywności portali pracy. Link do artykułu.
System ATS powinien wspierać zarządzanie źródłami i raportowanie ich efektywności. W Element ATS koncentrowaliśmy się dotychczas głównie na kandydatach, którzy dodawani są do systemu automatycznie na skutek wypełnienia i wysłania formularza aplikacyjnego. W Elemencie każdy formularz aplikacyjny ma przypisane źródło kandydata i system przypisuje to źródło automatycznie do każdej aplikacji.
Część kandydatów nie aplikuje jednak przez formularz aplikacyjny. W takim wypadku rekruterzy dodają ręcznie takich kandydatów do systemu ATS. Rosnąca liczba użytkowników Elementu pokazuje nam, że spora grupa rekruterów wciąż preferuje właśnie ten ręczny sposób dodawania kandydatów do systemu. Wiąże się to przede wszystkim z pozyskiwaniem kandydatów metodą direct/executive search oraz z rekrutacjami na stanowiska najniższego szczebla.
W przypadku działań bezpośrednich naturalne jest, że rekruter otrzyma od kandydata CV takim kanałem komunikacji, jaki wykorzystuje do rozmowy z tym kandydatem. Często będzie to Linkedin lub email. W przypadku stanowisk niskiego szczebla kandydat może po prostu wysłać sms’a, że szuka pracy, albo przyjść pod halę produkcyjną i porozmawiać o pracy z brygadzistą pod halą produkcyjną. Scenariuszy jest wielep[}lo.
Plusem ręcznego dodawania CV do systemu ATS jest to, że rekruter nie traci już czasu na proszenie kandydata, aby przesłał swoją aplikację przez formularz aplikacyjny.
Minusem:
- trzeba samemu poświęcić czas, aby dodać kandydata do ATS,
- formularz aplikacyjny może być wykorzystywany do standaryzowania procesu aplikowania i tę standaryzację tracimy, o ile sami formularza nie uzupełniamy za kandydata,
- system nie zarejestruje pozostawionej (klikniętej) przez kandydata zgody RODO, którą zwyczajowo zaznaczają na formularzu aplikacyjnym.
W systemie ATS Element oczywiście można dodawać ręcznie kandydatów do systemu, niemniej jednak kwestia oznaczania źródła takiego kandydata nie była do tej pory optymalnie rozwiązana.
W przypadku kandydatów aplikujących online źródło kandydata zapisuje się w Elemencie automatycznie. Jak wspomniałem wcześniej każdy formularz ma przypisane konkretne źródło. W przypadku kandydatów dodawanych ręcznie źródło było oznaczane jako ręczne/manual i nie można było ustawić innego. Obejściem problemu było samodzielne uzupełnienie formularza aplikacyjnego w imieniu kandydata.
Klienci zwrócili nam uwagę, że brak wygodnego oznaczania źródeł kandydatów ręcznie dodawanych do systemu utrudnia codzienną pracę. Rozwiązaliśmy zatem ten problem.
Wdrożyliśmy nową funkcję, która pozwala wybrać dowolne źródło podczas ręcznego dodawania kandydata do systemu. Lista źródeł powiązana jest ściśle z listą linków aplikacyjnych stosowanych przy aplikowaniu online. Dzięki temu powiązaniu organizacja posiada jedną, spójną listę źródeł, którą może zmieniać (np. dodać nowe źródło) bez ograniczeń.
Choć nie mogę być osobiście odpowiedzialny za tworzenie funkcjonalności naszego ATS, to jakoś muszę dawać upust swojej potrzebie tworzenia. Dlatego wdrożenie nowych funkcji Elementu wykorzystuję do rozwoju swojego nowego hobby, jakim jest tworzenie filmów, animacji i grafik marketingowych. Ot, kolejne narzędzie w moich sprzedażowych rękach. Wczoraj zarwałem wieczór i wyprodukowałem taką oto krótką wideo zajawkę omawianej wyżej funkcji:
Polecamy:
- Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj raport i wiadomości z rynku pracy i branży HR
- Umów się na wideo prezentację i sprawdź, czy Element to najlepszy system rekrutacyjny dla Twojej firmy!
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
![Picture of Maciej Michalewski](https://elementapp.ai/blog/wp-content/uploads/2020/01/profile-photo.jpg)
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Raport ofert pracy – czerwiec 2024: utrzymuje się pozytywny trend!
Trwa powolny ale systematyczny wzrost liczby publikowanych ogłoszeń rekrutacyjnych. To pozytywna informacja, którą przynosi najnowszy raport ofert pracy.
Newsletter HR & Tech – 10.07.2024 – wiadomości ze świata HR i Technologii
Webinar – AI zmienia rynek pracy ▪️ Konkurs Polskiego Forum HR “HR Tech Changer” ▪️ Raport Aplikuj.pl – “Dorabianie do etatu w Polsce.”
Webinar – AI w HR: Przyjaciel czy wróg? Jak AI zmienia rynek pracy
Webinar na temat wpływu AI na rynek pracy. Dyskusja w gronie osób, które interesują się sztuczną inteligencją i mają na ten temat różne perspektywy.
Newsletter HR & Tech – 04.07.2024 – wiadomości ze świata HR i Technologii
LinkedIn – koniec bezpłatnych ogłoszeń agencji ▪️ Sytuacja rynku pracy IT ▪️ Nie ściemniam, uczciwie polecam ▪️ Indeed agencją pracy tymczasowej?
Koniec bezpłatnych ogłoszeń LinkedIn dla agencji publikujących z ATS
LinkedIn poinformował, że od sierpnia 2024 firmy rekrutacyjne nie będą mogły publikować bezpłatnych ogłoszeń za pomocą systemów ATS i job boardów.
AI wykonuje ludzką pracę – przykłady z polskiego rynku
Zobacz, jak firmy takie jak Alior Bank, Credit Agricole, Morele i Żabka wdrożyły AI, automatyzując pracę równoważną dziesiątkom etatów.