Portale pracy - jak wybrać najlepsze źródło kandydatów?

22 września 2021

Na których portalach pracy warto publikować ogłoszenia?

Szacuję, że w Polsce istnieją setki, jeśli nie tysiące, ogólnokrajowych i lokalnych portali z ofertami pracy. Jak mądrze zarządzić budżetem na publikację ogłoszeń? Jak sprawdzić, który portal będzie najlepszy dla określonego stanowiska pracy, w określonej lokalizacji?

Dlaczego warto analizować skuteczność portali z ogłoszeniami o pracę.

Problemy z rekrutacją pracowników obecne są w większości, jeśli nie we wszystkich branżach. Pracodawcy i agencje rekrutacyjne nieustannie informują o trudnościach z pozyskaniem odpowiednich kandydatów. Zatrudnianie pracowników jest dużym wyzwaniem bez względu na poziom stanowiska czy specjalizację.

Wydłużający się czas rekrutacji to rosnący koszt rekrutacji (o kosztach rekrutacji pisaliśmy już w dwóch artykułach: kosztowne błędy rekrutacyjne oraz koszt nieudanej rekrutacji).

Na tak trudnym rynku pracy dobór odpowiednich źródeł kandydatów jest krytyczny.

Rośnie liczba i różnorodność portali pracy.

Wybierając portal do publikacji oferty pracy, zdecydowana większość pracodawców trzyma się utartych schematów.

Rekrutacja prowadzona jest głównie za pomocą jednego lub dwóch najpopularniejszych portali, które posiadają pozycję dominującą. Pracodawcy rzadko sprawdzają efektywność konkurencyjnych źródeł kandydatów. Brak bieżącej wiedzy o tym, które portale są najskuteczniejsze, naraża pracodawcę na wyższy koszt rekrutacji.

Rynek portali pracy jest w ciągłym ruchu. Nie we wszystkich branżach dominuje dziś Pracuj.pl. Pod kątem liczby publikowanych ofert pracy zdecydowany prym wiedzie dziś OLX.pl. Szczególne silne przetasowania dotyczą branży IT, czego doskonałym przykładem są sukcesy Justjoinit i Nofluffjobs. Coraz większy udział w rynku zyskują też takie portale jak Indeed, Gowork, Jobdesk czy Lento. Ogromną popularnością cieszą się również liczące tysiące użytkowników grupy dostępne na portalach Facebook i Linkedin.

Zanim kupisz ogłoszenie rekrutacyjne.

Zakup ogłoszeń rekrutacyjnych nie jest wcale prosty. Podczas zakupu, a także analizując skuteczność portali pracy, należy brać pod uwagę różnorodne opcje i pakiety ogłoszeń:

Multiregion

Niektóre portale z ogłoszeniami o pracę, np. Pracuj.pl, umożliwiają publikację ogłoszeń w kilku lokalizacjach jednocześnie. Inne portale pozwalają na publikację tylko w jednym konkretnym mieście, bądź województwie. Wybór odpowiedniego ogłoszenia pod kątem zasięgu regionalnego ma szczególne znaczenie w przypadku ofert pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej.

Pakiety “open”

Pakiety ogłoszeń typu “open” pozwalają opublikować nieograniczoną liczbę ofert pracy. Bywa, że tego rodzaju pakiety oferowane są w ramach promocji mającej na celu szybko zwiększyć udział portalu w rynku. Nieograniczona możliwość publikowania ofert pracy wydaje się na pierwszy rzut oka bardzo atrakcyjna, niemniej jednak warto pamiętać, że kandydaci widząc powtarzające się ogłoszenie, prędzej czy później zaczną je ignorować.

Odświeżenia

Odświeżenie to przeniesienie opublikowanego już ogłoszenia na szczyt listy ofert pracy dostępnych na portalu. Efekt jest podobny do tego, gdybyśmy opublikowali ogłoszenie ponownie, jako nowe. Odświeżenie można zazwyczaj wykonać w ciągu kilku lub kilkunastu dni od opublikowania oferty pracy.

Część kandydatów, która widziała pierwotną publikację, pominie odświeżone ogłoszenie. Obniża to skuteczność kolejnych odświeżeń.

Przy odświeżeniach warto wziąć pod uwagę, czy możemy swobodnie decydować dacie odświeżenia. Szkoda by było, gdyby odświeżenie przypadło na długi weekend, gdy większość kandydatów nie myśli o zmianie pracy.

Czas publikacji

Różne portale przewidują różną długość okresu, przez który oferta pracy będzie widoczna dla kandydatów. Z jednej strony im dłuższy czas publikacji, tym większa szansa na pozyskanie kolejnych kandydatów. Z drugiej strony, im dłużej oferta pracy jest widoczna dla kandydatów, tym niższa szansa, że pojawi się kolejny zainteresowany.

Wsparcie marketingowe

Warto zwrócić uwagę, czy kupując ogłoszenie otrzymujemy wsparcie marketingowe. Świetnym przykładem są tu portale Justjoinit i Nofluffjobs, które prężnie działają w zakresie marketingu i promocji ofert pracy swoich klientów.

Sposób aplikowania

Czym więcej kroków musi pokonać kandydat, aby wysłać swoją aplikację, tym większy współczynnik odrzucenia, czyli tym więcej kandydatów zrezygnuje z aplikowania. Poniżej proste porównanie prezentujące różne podejście portali pracy do tego zagadnienia.

Pracuj.pl wymaga pokonania aż 4 kroków, zanim kandydat dotrze do właściwego formularza aplikacyjnego kandydata. Co więcej, portal utrudnia kandydatom aplikowanie bez rejestracji konta. Utrudnienie polega na konieczności podania adresu email (mniejszy problem) i wyświetleniu linku “aplikuj bez hasła” w niemal niewidocznym rozmiarze fontu (większy problem).

Justjoinit wymaga tylko jednego kroku, by przenieść się na właściwy formularz aplikacyjny. Jestem pewien, że współczynnik odrzuceń na tym portalu jest zdecydowanie niższy.

Który portal pracy wybrać? Mierz efektywność!

W rozmowach z pracodawcami i agencjami rekrutacyjnymi często pojawia się argument, że z portalu pracy X otrzymują najwięcej aplikacji, a zatem jest to portal najskuteczniejszy. To stwierdzenie mija się z prawdą.

Pamiętajmy, że liczba aplikacji to nie jest parametr, na podstawie którego należy podejmować decyzję o wyborze portalu pracy, lub jakiegokolwiek innego źródła kandydatów. Dlaczego? Odpowiem za pomocą prostego przykładu.

Wyobraźmy sobie, że publikujemy ofertę pracy na dwóch portalach, X i Y.

Ogłoszenie na portalu X kosztuje 500 zł

Ogłoszenie na portalu Y kosztuje 200 zł.

Z portalu X pozyskaliśmy 10 kandydatów, z których zatrudniliśmy 2 osoby.

Z portalu Y pozyskaliśmy 6 kandydatów, z których zatrudniliśmy 1 osobę.

Koszt zatrudnienia jednego kandydata:

Portal X: 250 zł

Portal Y: 200 zł

Jeśli miesięcznie publikujemy jedną ofertę pracy, zamieniając portal pracy X na Y rocznie zaoszczędzimy 600 zł.

Tego rodzaju kalkulacje i wnioski są możliwe tylko wówczas, jeśli zaczniemy mierzyć koszt i efektywność portali pracy. Dopóki nie zaczniemy monitorować efektywności ogłoszeń o pracę publikowanych na portalach, dopóty będziemy kierować się tylko i wyłącznie złudnym wrażeniem. Wrażeniem, które najczęściej kreowane jest na podstawie liczby aplikacji i przekazu marketingowego portalu pracy.

Cena publikacji ogłoszenia o pracę znana jest w momencie zakupu tego ogłoszenia. Liczba kandydatów, którzy zostali zatrudnieni lub dotarli do najdalszych etapów procesu rekrutacyjnego, zmierzona zostanie dopiero po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Aby zmierzyć skuteczność portalu, należy zatem śledzić źródło każdej aplikacji oraz etapy rekrutacji, do których te aplikacje dotarły. To może być czasochłonne, ale nie musi.

Mierz skuteczność źródeł kandydatów, automatycznie.

Większość nowoczesnych systemów rekrutacyjnych (zamiennie zwanych systemami ATS, od angielskiego applicant tracking system) automatycznie mierzy efektywności źródeł kandydatów. 

System rekrutacyjny najpierw publikuje oferty pracy na wybranych portalach pracy (multiposting). Aplikujący kandydaci trafiają z portali bezpośrednio do systemu, a w nim do odpowiednich procesów rekrutacyjnych i etapów. Każda aplikacja (czyli każdy kandydat) posiada własne źródło i etap rekrutacji, na którym obecnie się znajduje. Wszystkie powyższe czynności przebiegają automatycznie, a system ATS samodzielnie mierzy skuteczność poszczególnych portali i ogłoszeń.

Wyposażeni w tak zgromadzone dane, możemy łatwo ocenić skuteczność portali (a także innych źródeł kandydatów), porównywać je między sobą i wybierać najbardziej efektywne.

Przykładowy fragment raportu z systemu rekrutacyjnego Element (dane fikcyjne):

Jakie portale pracy warto porównać?

W najbliższym czasie opublikujemy raporty prezentujące aktualną popularność polskich portali pracy w poszczególnych branżach. Raporty te powinny być dla Państwa wskazówką przy wyborze nowych źródeł kandydatów. Podpowiedzią mogą być również dane przedstawione w naszych wcześniejszych raportach, które prezentowały dane sprzed pandemii. Oto linki do kilku wybranych raportów, wszystkie mogą Państwo znaleźć na naszym blogu.

Czy opłaca się płacić za system rekrutacyjny?

Oszczędności finansowe, wynikające z wyboru odpowiednich źródeł kandydatów, mogą być wysokie, biorąc pod uwagę jak wysokie są koszty nieudanych rekrutacji Wzrost efektywności rekrutacji z pewnością zwróci z nawiązką koszt abonamentu za korzystanie z systemu rekrutacyjnego, dzięki któremu bez wysiłku porównasz poszczególne źródła kandydatów i budżet przeznaczysz na te najbardziej efektywne.

Jeśli masz wątpliwości, to napisz do nas, albo od razu wybierz termin rozmowy. Chętnie opowiem Ci jak łatwo rozpocząć korzystanie z Elementu by czerpać z opisanych tu i wielu innych korzyści. Kliknij i wybierz termin rozmowy!

Maciej Michalewski

Maciej Michalewski

CEO @ Element. Recruitment Automation Software

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Ostatnie wpisy: