Element - skąd się wzięła nazwa naszego systemu ATS?
Porażki powinny uczyć
W agencji rekrutacyjnej Lobo HR, którą założyłem w 2010 roku, połączyłem rekrutację z pasją do technologii. Z tej pasji zrodził się nasz pierwszy system ATS. Nazywaliśmy go wówczas Bazą.
Baza wyglądała tak:
Był to prawdopodobnie pierwszy lub jeden z pierwszym polskich systemów rekrutacyjnych. Baza zbudowana była na naszych własnych doświadczeniach rekrutacyjnych i na nasze własne potrzeby. Tak, jak agencja Lobo HR miała swoje reguły postępowania z kandydatami i klientami oraz zasady współpracy między zespołami rekruterów, tak i Baza te reguły pilnowała. Jak widać na powyższym screenie, mieliśmy nawet osobną zakładkę w systemie, gdzie każdy mógł sprawdzić te reguły.
Zastanawiasz się jakie reguły? Oto przykłady dwóch kluczowych kwestii, które były rozstrzygnięcie w agencji i których pilnowała nasza Baza:
- czy dwóch rekruterów może jednocześnie angażować tego samego kandydata do dwóch różnych procesów rekrutacyjnych.
- czy jeden rekruter może dzwonić z ofertą rekrutacyjną do klienta pozyskanego przez drugiego rekrutera? (w praktyce byliśmy konsultantami 360, więc najpierw sprzedawaliśmy pracodawcom usługę rekrutacyjną a później kandydatów w ramach tej usługi)
Z czasem, gdy Baza coraz lepiej się sprawowała, stwierdziliśmy, że zaczniemy sprzedawać ją innym firmom. Szybko okazało się, że nasz system rekrutacyjny jest jednak zbyt sztywno zaprojektowany pod nasze reguły pracy i dla nowych osób jest trudny do zrozumienia. Dodatkowo ówczesny interfejs użytkownika również nie pomagał w szybkim opanowaniu zasad działania systemu. To była dla nas ważna lekcja.
Wyciągamy lekcję
W okolicach 2020 roku opuściłem Lobo HR. Historię Lobo i problemy, z którymi firma się borykała, przede wszystkim wynikające z moich własnych błędów, opisałem w osobnym artykule.
Po rozstaniu się z Lobo HR założyłem nowy startup – Element. Celem tego projektu było stworzenie zupełnie nowego systemu ATS, który na bazie doświadczeń z Bazą rozwiąże napotkany przez nas problemy niedopasowania systemu do potrzeb innych organizacji i nieprzejrzystego interfejsu.
Celem Elementu stało się stworzenie systemu o maksymalnej elastyczności w tworzeniu procesów rekrutacyjnych (i jak się później okazało nie tylko rekrutacyjnych), dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Jednocześnie system miał być maksymalnie przejrzysty.
Aby założony cel zrealizować, w pierwszej kolejności stworzyliśmy proste i przejrzyste elementy, co zainspirowało nas do nazwania systemu “Element”.
Używając tych prostych i przejrzystych elementów, każda organizacja może, niczym z klocków, układać własne procesy na czytelnej tablicy kanban. Tak jak każdy człowiek i każda organizacja może mieć inne potrzeby w zakresie organizowania swoich procesów rekrutacyjnych, tak Element pozwala tworzyć każdemu inne elementy, czyli klocki, z których zbuduje dopasowane do swoich potrzeb procesy.
Tym sposobem zbudowaliśmy system o unikalnej w skali globalnej elastyczność. Choć jest to system ATS i jego funkcjonalności skupione są na automatyzacji procesów rekrutacyjnych, to efektem pozytywnym dodatkowym efektem tej wyjątkowej elastyczności systemu okazała się możliwość budowania najbardziej skomplikowanych procesów, nie tylko rekrutacyjnych.
Tę elastyczność wykorzystują w szczególności firmy korporacyjne, wielooddziałowe, o skomplikowanych procesach HR. Zauważyliśmy, że właśnie te firmy szczególnie chętnie i kreatywnie wykorzystują elastyczność Elementu do tworzenia takich procesów jak preonboarding i onboarding, szkolenia, oceny pracownicze, proces zatrudnienia czy ostatnio obsługa zgłoszeń sygnalistów. Powyższy efekt był zupełnie nieoczekiwany podczas tworzenia Elementu.
Elastyczność Elementu możesz sprawdzić kontaktując się z nami (przycisk sprawdź demo u góry strony), albo na przykład przeglądając nasz kanał Youtube, gdzie umieszczamy filmy prezentujące działanie Elementu. Tu pierwszy odcinek naszego serialu “Kanban w Rekrutacji”.
Elastyczność Elementu możesz sprawdzić, kontaktując się z nami (przycisk sprawdź demo u góry strony), albo na przykład przeglądając nasz kanał Youtube, gdzie umieszczamy filmy prezentujące działanie Elementu. Tu pierwszy odcinek naszego serialu “Kanban w Rekrutacji”.
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
- Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
Maciej Michalewski
Founder & CEO @ Element
Ostatnie wpisy:
Keywords cloud – najlepszy sposób na przygotowanie CV pod ATS
Keywords Cloud, czyli chmura słów kluczowych to najskuteczniejsza techniką przygotowania CV pod systemy ATS. Zobacz czym jest i jak ją dodać do CV.
Neuron biologiczny, sztuczny neuron, matematyka i inteligencja
Im dłużej przyglądam się postępom badań nad inteligencją, sztuczną i biologiczną, tym bardziej matematyka i fizyka jawią się wspólnym mianownikiem obu. Zobacz prosty przykład, który ilustruje tę zależność.
Wykorzystałem AI do nagrania prezentacji o wpływie AI na rynek pracy
Zobacz, jaki efekt dało wykorzystanie kilku narzędzi AI do przygotowania nagrania, na temat wpływu AI na rynek pracy. Ile zaoszczędziłem czasu dzięki AI?
Element – skąd się wzięła nazwa naszego systemu ATS?
Od czasu do czasu otrzymuję pytanie, skąd wzięła się nazwa systemu ATS Element. Oto odpowiedź, którą przedstawiłem podczas finału konkursu HR Tech Changer.
Element finalistą konkursu HR Tech Changer 2024!
System ATS Element został wyróżniony wyborem do ścisłego finału konkursu HR Tech Changer w kategorii narzędzi rekrutacyjnych. To wielkie wyróżnienie!
Newsletter HR & Tech – 13.10.2024 – nowości ze świata HR i Technologii
Dobre dane z rynku pracy ▪️ Rynek pracodawcy? ▪️ Pracodawca i Agencja w ATS ▪️ Nagroda Nobla za AI ▪️ AI w Tesla FSD ▪️ SpaceX przełamuje bariery ▪️ Halucynacje AI ▪️ LinkedIn AI ▪️ Skuteczne ogłoszenia