Element - skąd się wzięła nazwa naszego systemu ATS?

3 listopada 2024

Porażki powinny uczyć

W agencji rekrutacyjnej Lobo HR, którą założyłem w 2010 roku, połączyłem rekrutację z pasją do technologii. Z tej pasji zrodził się nasz pierwszy system ATS. Nazywaliśmy go wówczas Bazą.
Baza wyglądała tak:

Baza - być może pierwszy system ATS w Polsce

Był to prawdopodobnie pierwszy lub jeden z pierwszym polskich systemów rekrutacyjnych. Baza zbudowana była na naszych własnych doświadczeniach rekrutacyjnych i na nasze własne potrzeby. Tak, jak agencja Lobo HR miała swoje reguły postępowania z kandydatami i klientami oraz zasady współpracy między zespołami rekruterów, tak i Baza te reguły pilnowała. Jak widać na powyższym screenie, mieliśmy nawet osobną zakładkę w systemie, gdzie każdy mógł sprawdzić te reguły.

Zastanawiasz się jakie reguły? Oto przykłady dwóch kluczowych kwestii, które były rozstrzygnięcie w agencji i których pilnowała nasza Baza:

  • czy dwóch rekruterów może jednocześnie angażować tego samego kandydata do dwóch różnych procesów rekrutacyjnych.
  • czy jeden rekruter może dzwonić z ofertą rekrutacyjną do klienta pozyskanego przez drugiego rekrutera? (w praktyce byliśmy konsultantami 360, więc najpierw sprzedawaliśmy pracodawcom usługę rekrutacyjną a później kandydatów w ramach tej usługi)

Z czasem, gdy Baza coraz lepiej się sprawowała, stwierdziliśmy, że zaczniemy sprzedawać ją innym firmom. Szybko okazało się, że nasz system rekrutacyjny jest jednak zbyt sztywno zaprojektowany pod nasze reguły pracy i dla nowych osób jest trudny do zrozumienia. Dodatkowo ówczesny interfejs użytkownika również nie pomagał w szybkim opanowaniu zasad działania systemu. To była dla nas ważna lekcja.

Wyciągamy lekcję

W okolicach 2020 roku opuściłem Lobo HR. Historię Lobo i problemy, z którymi firma się borykała, przede wszystkim wynikające z moich własnych błędów, opisałem w osobnym artykule.

Po rozstaniu się z Lobo HR założyłem nowy startup – Element. Celem tego projektu było stworzenie zupełnie nowego systemu ATS, który na bazie doświadczeń z Bazą rozwiąże napotkany przez nas problemy niedopasowania systemu do potrzeb innych organizacji i nieprzejrzystego interfejsu.

Celem Elementu stało się stworzenie systemu o maksymalnej elastyczności w tworzeniu procesów rekrutacyjnych (i jak się później okazało nie tylko rekrutacyjnych), dostosowanych do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Jednocześnie system miał być maksymalnie przejrzysty.

Aby założony cel zrealizować, w pierwszej kolejności stworzyliśmy proste i przejrzyste elementy, co zainspirowało nas do nazwania systemu “Element”.

Używając tych prostych i przejrzystych elementów, każda organizacja może, niczym z klocków, układać własne procesy na czytelnej tablicy kanban. Tak jak każdy człowiek i każda organizacja może mieć inne potrzeby w zakresie organizowania swoich procesów rekrutacyjnych, tak Element pozwala tworzyć każdemu inne elementy, czyli klocki, z których zbuduje dopasowane do swoich potrzeb procesy.

Elementy systemu ATS Element

Tym sposobem zbudowaliśmy system o unikalnej w skali globalnej elastyczność. Choć jest to system ATS i jego funkcjonalności skupione są na automatyzacji procesów rekrutacyjnych, to efektem pozytywnym dodatkowym efektem tej wyjątkowej elastyczności systemu okazała się możliwość budowania najbardziej skomplikowanych procesów, nie tylko rekrutacyjnych.

Tę elastyczność wykorzystują w szczególności firmy korporacyjne, wielooddziałowe, o skomplikowanych procesach HR. Zauważyliśmy, że właśnie te firmy szczególnie chętnie i kreatywnie wykorzystują elastyczność Elementu do tworzenia takich procesów jak preonboarding i onboarding, szkolenia, oceny pracownicze, proces zatrudnienia czy ostatnio obsługa zgłoszeń sygnalistów. Powyższy efekt był zupełnie nieoczekiwany podczas tworzenia Elementu.

Elastyczność Elementu możesz sprawdzić kontaktując się z nami (przycisk sprawdź demo u góry strony), albo na przykład przeglądając nasz kanał Youtube, gdzie umieszczamy filmy prezentujące działanie Elementu. Tu pierwszy odcinek naszego serialu “Kanban w Rekrutacji”.

Element - elastyczność tworzenia procesów HR

Elastyczność Elementu możesz sprawdzić, kontaktując się z nami (przycisk sprawdź demo u góry strony), albo na przykład przeglądając nasz kanał Youtube, gdzie umieszczamy filmy prezentujące działanie Elementu. Tu pierwszy odcinek naszego serialu “Kanban w Rekrutacji”.

Najczęściej czytane:

  1. Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
  2. Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
  3. Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
  4. Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
  5. Sztuczna inteligencja w rekrutacji i Chat GPT-3 – wszystko co musisz wiedzieć o najnowszej wersji sztucznej inteligencji i jej możliwych zastosowaniach, także w rekrutacji.
  6. RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.
  7. Wszystko o systemach ATS – poradnik wyboru systemu rekrutacyjnego
Picture of Maciej Michalewski

Maciej Michalewski

Founder & CEO @ Element

Nasze artykuły przeczytasz także na Medium, Hashnode, Substack, Reddit

Ostatnie wpisy: