Szybsza komunikacja z kandydatami i hiring managerami w Elemencie

Dlaczego automatyzacja komunikacji w procesie rekrutacyjnym jest ważna?
Czym więcej procesów rekrutacyjnych i kandydatów w tych procesach, tym dbanie o candidate experience i employer branding wymaga więcej czasu.
Sprawna komunikacja z kandydatami jest najważniejszym elementem candidate experience. Poinformowanie kandydata, choćby zdawkowe, o tym, że jego proces rekrutacyjny trwa, że analizujemy jego CV, że właśnie zakwalifikował się do kolejnego etapu lub wkrótce wyznaczymy termin rozmowy, to działania wydawałoby się “drobne”, nie mające większego znaczenia, a jednocześnie są to działania wymagające czasu. Z perspektywy kandydata działania te są jednakże bardzo wartościowe. Pamiętajmy bowiem, że jednym z największych problemów i zarazem błędów procesów rekrutacyjnych, jest brak informowania kandydatów o ich losach w tych procesach.
Skuteczne systemy rekrutacyjne pomagają rekruterom w sprawnej komunikacji z kandydatami. Rozwiązanie, które zaproponowaliśmy w Elemencie, jest kolejnym krokiem na drodze do maksymalnego wsparcia rekruterów i hiring managerów w obszarze komunikacji z kandydatami.
Co ważne, w naszym ATS pomagamy w komunikacji nie tylko z kandydatami. Uczestnikami procesów rekrutacyjnych są – oprócz kandydatów – również rekruterzy, hiring managerowie czy osoby dedykowane do weryfikacji określonych kompetencji lub kwalifikacji. Wszyscy uczestnicy procesów rekrutacyjnych powinni komunikować się sprawnie, niestety ta komunikacja zabiera cenny czas. To właśnie brak czasu jest powodem większości błędów czy niedociągnięć, zresztą nie tylko w rekrutacji. Jeśli zatem możemy skrócić czas niezbędny do sprawnej komunikacji, to zdecydowanie będziemy w tym kierunku rozwijać Element.
Osoby doświadczone w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych wiedzą jak dynamiczna i stresująca jest to praca. Każda optymalizacja działań, każde kilka sekund, które można zaoszczędzić w toku realizacji poszczególnych zadań, jest na wagę złota. Element stworzony jest przez rekruterów dla rekruterów i właśnie dlatego wiemy jak ważna jest oszczędność czasu i gdzie tę oszczędność można jeszcze znaleźć. Priorytetem w rozwoju naszego systemu rekrutacyjnego jest redukowanie zbędnego klikania i różnorodnych dystrakcji.
W jaki sposób ułatwiamy komunikację z uczestnikami procesów rekrutacyjnych w Elemencie?
Kilka dni temu wdrożyliśmy nową wersję automatycznych wiadomości kierowanych do kandydatów, hiring managerów lub dowolnych innych osób, których chcemy powiadomić o zmianie sytuacji kandydata w procesie rekrutacyjnym.
Obecnie, w systemie rekrutacyjnym Element:
Możemy przygotować szablon wiadomości.
Ustalamy, kiedy wiadomość ma być wysłana, np. w przypadku zmiany etapu przez kandydata, albo w przypadku rezygnacji lub odrzucenia kandydata
W momencie ziszczenia się zdarzenia wywołującego akcję wysyłania wiadomości (zmiana etapu, odrzucenie, rezygnacja), możemy jeszcze w ostatniej chwili zaniechać wysyłki wiadomości, zmienić jej treść lub adresatów.
Powyższą funkcjonalność naszego ATS pokazujemy na krótkim filmie. Zobaczcie jakie to wygodne:
Polecamy również:
- Subskrypcję naszego bloga
- Umówienie się na wideo prezentację systemu rekrutacyjnego Element
- Lekturę najczęściej czytanych postów na naszym blogu:

Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Spada zaangażowanie pracowników – najnowszy raport Gallupa
Gallup “State of the Global Workplace 2025” ujawnia historyczny spadek zaangażowania i dobrostanu. Podsumowanie kluczowych wniosków raportu.
AI w Twoim dziale HR – zapraszam na edukacyjną ścieżką!
Zapraszam na 7‑modułową ścieżkę, która pokaże, jak wykorzystać AI w procesach HR. 42 godziny online, wszystkie ze mną. Start we wrześniu.
Zakaz konkurencji w umowie o pracę i B2B – kompendium wiedzy
Kompendium wiedzy o zakazie konkurencji. Poznaj różnice między umową o pracę a B2B, zasady odszkodowań, kar umownych i sposoby negocjacji.
Raport ofert pracy – marzec 2025: kolejny duży wzrost!
W marcu opublikowano w Polsce więcej ogłoszeń rekrutacyjnych niż w lutym oraz przed rokiem. Wzrosty są bardzo wyraźne. Zobacz konkretne dane.
Sprzedany ranking ATS – znane marki medialne wciskają nam kit
Szukasz topowego produktu? Systemu ATS? Kuchenki? Fotelu? Cokolwiek szukasz, możesz natknąć się na rankingi, w których miejsca się kupuje.
Umiejętności miękkie w erze AI – co warto rozwijać?
Jakie umiejętności miękkie będą kluczowe według raportu Future of Jobs 2025 w dobie AI? Jak je rozwijać u siebie i u dzieci?