Jak przekonać zarząd do zakupu systemu ATS?
Zarząd postrzega zakup systemu ATS jako koszt
System ATS to większa efektywność procesów i pracowników
- publikowanie ogłoszeń o pracę,
- gromadzenie kandydatów ze wszystkich źródeł w jednym miejscu,
- zarządzanie kandydatami na wszystkich etapach rekrutacji,
- planowanie spotkań z kandydatami,
- gromadzenie wniosków po spotkaniach i dzielenie się opiniami.
Automatyzacja powtarzających się i czasochłonnych czynności oszczędza zasoby, dzięki czemu rekruterzy, menadżerowie i wszystkie inne osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny, mogą poświęcić więcej czasu na inne swoje obowiązki.
Rozmawiając z zarządem, rozmawiaj o pieniądzach. Optymalizacja pracy, a taką gwarantuje system ATS, wpływa na oszczędność kosztów tej pracy i tę oszczędność należy podkreślać na każdym kroku. Jeśli to możliwe, to jasno przedstaw ile czasu poświęcasz obecnie na czynności rekrutacyjne, a ile będziesz na nie poświęcał/a z wykorzystaniem systemu ATS.
Prosty przykład to publikacja ogłoszeń, którą bez systemu ATS trzeba robić ręcznie na różnych portalach, a potem trzeba ręcznie zbierać kandydatów z tych portali lub ze skrzynki e-mailowej. System ATS znakomicie automatyzuje te czynności i skraca ich czas kilkukrotnie.
System ATS to lepsze dane i świadome decyzje
System ATS poprawia candidate experience, czyli wzmacnia markę pracodawcy na rynku pracy
Dobry candidate experience to mniejsze szanse na ghosting kandydata, czyli zniknięcie z procesu bez słowa, na utrzymanie dobrej relacji z kandydatem nawet w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia, oraz poprawę wizerunku firmy na rynku pracy.
Wszystko to wpływa na poprawę efektywności rekrutacji i w konsekwencji na kolejne oszczędności finansowe.
Więcej o tym, w jaki sposób system ATS wspiera candidate experience.
System ATS to zgodność z przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO
Systemy ATS oszczędzają pieniądze - podsumowanie
Reasumując, inwestycja w system ATS jest tym większą oszczędnością finansową, im więcej procesów rekrutacyjnych pracodawca realizuje.
System ATS oszczędza pieniądze poprzez zmniejszenie czasu i zasobów poświęcanych na proces rekrutacji. Jest to wartość zarówno dla firm, które szybko się rozwijają i muszą zatrudnić dużą liczbę pracowników w krótkim czasie, jak i dla pracodawców, których wielkość zatrudnienia jest stabilna, ale w wyniku naturalnej rotacji regularnie rekrutują pracowników.
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Lobo HR – historia i pożegnanie firmy, dzięki której mam to co kocham – historia agencji rekrutacyjnej, której poświęciłem dekadę pracy.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.

Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Sztuczna Inteligencja w HR: angażująca dyskusja na Konferencji Infoshare
Zobacz dyskusję o roli sztucznej inteligencji w HR, która miała miejsce na konferencji Infoshare. Dowiedz się, jak AI może przekształcić przyszłość HR.
Hey ChatGPT, hold my beer! Przyszłość pracy w czasach AI i robotów
OpenAI i Boston Dynamic to dwie firmy, które pokazują, jak wkrótce może zmienić się rynek pracy. Co się stanie, gdy technologie tych fim płączą swoje siły?
Przyszłość zdalnych spotkań dzięki Google Project Starline?
Project Starline to przełomowa technologia, która wprowadza nowy wymiar do spotkań zdalnych. Zobacz, jak ta innowacja czyni spotkania bardziej immersyjne!
AI w rekrutacji: wydarzenia, narzędzia, korzyści i zagrożenia. Szkolenie!
Jak sztuczna inteligencja już dziś wspiera procesy rekrutacyjne? Przedstawiam aktualne narzędzia, korzyści i zagrożeniai. Szkolenie z AI dla rekruterów!
Google uderza w Calendly i inne aplikacje do umawiania spotkań.
Jak Google zmienia zasady gry w obszarze umawiania spotkań, konkurując z Calendly i innymi? Czy Twoja firma korzysta z automatyzacji rezerwacji spotkań?
Twitter kupił platformę do rekrutacji. Czy to plan na konkurencję z Linkedin?
Twitter, pod nową nazwą X Corp., nabył platformę do rekrutacji Laskie. To pierwszy duży zakup od czasu przejęcia firmy przez Elona Muska. Jaki jest cel?