Jak przekonać zarząd do zakupu systemu ATS?
Zarząd postrzega zakup systemu ATS jako koszt
System ATS to większa efektywność procesów i pracowników
- publikowanie ogłoszeń o pracę,
- gromadzenie kandydatów ze wszystkich źródeł w jednym miejscu,
- zarządzanie kandydatami na wszystkich etapach rekrutacji,
- planowanie spotkań z kandydatami,
- gromadzenie wniosków po spotkaniach i dzielenie się opiniami.
Automatyzacja powtarzających się i czasochłonnych czynności oszczędza zasoby, dzięki czemu rekruterzy, menadżerowie i wszystkie inne osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny, mogą poświęcić więcej czasu na inne swoje obowiązki.
Rozmawiając z zarządem, rozmawiaj o pieniądzach. Optymalizacja pracy, a taką gwarantuje system ATS, wpływa na oszczędność kosztów tej pracy i tę oszczędność należy podkreślać na każdym kroku. Jeśli to możliwe, to jasno przedstaw ile czasu poświęcasz obecnie na czynności rekrutacyjne, a ile będziesz na nie poświęcał/a z wykorzystaniem systemu ATS.
Prosty przykład to publikacja ogłoszeń, którą bez systemu ATS trzeba robić ręcznie na różnych portalach, a potem trzeba ręcznie zbierać kandydatów z tych portali lub ze skrzynki e-mailowej. System ATS znakomicie automatyzuje te czynności i skraca ich czas kilkukrotnie.
System ATS to lepsze dane i świadome decyzje
System ATS poprawia candidate experience, czyli wzmacnia markę pracodawcy na rynku pracy
Dobry candidate experience to mniejsze szanse na ghosting kandydata, czyli zniknięcie z procesu bez słowa, na utrzymanie dobrej relacji z kandydatem nawet w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia, oraz poprawę wizerunku firmy na rynku pracy.
Wszystko to wpływa na poprawę efektywności rekrutacji i w konsekwencji na kolejne oszczędności finansowe.
Więcej o tym, w jaki sposób system ATS wspiera candidate experience.
System ATS to zgodność z przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO
Systemy ATS oszczędzają pieniądze - podsumowanie
Reasumując, inwestycja w system ATS jest tym większą oszczędnością finansową, im więcej procesów rekrutacyjnych pracodawca realizuje.
System ATS oszczędza pieniądze poprzez zmniejszenie czasu i zasobów poświęcanych na proces rekrutacji. Jest to wartość zarówno dla firm, które szybko się rozwijają i muszą zatrudnić dużą liczbę pracowników w krótkim czasie, jak i dla pracodawców, których wielkość zatrudnienia jest stabilna, ale w wyniku naturalnej rotacji regularnie rekrutują pracowników.
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Praca w HR – najnowsze oferty pracy i aktualne średnie wynagrodzenia w branży HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Lobo HR – historia i pożegnanie firmy, dzięki której mam to co kocham – historia agencji rekrutacyjnej, której poświęciłem dekadę pracy.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.

Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Oferty pracy w Polsce – styczeń 2023 – raport Grant Thornton i Element
W styczniu powiało chłodem na rynku pracy. Liczba ofert pracy była niższa w porównaniu do stycznia 2022 r. Nie ma jednak jeszcze obaw do niepokoju.
Zarządzanie zasobami ludzkimi zaczyna się od edukacji naszych dzieci
Human Resources, czyli zarządzanie zasobami ludzkimi, zaczynajmy od edukacji naszych dzieci. Kilka uwag o obecnej sytuacji nauczycieli i przyszłości systemu edukacji.
Kontroferty – przekleństwo rekruterów, ratunek dla pracodawców. Webinar
Zabieramy się za temat kontrofert w procesach rekrutacyjnych. Przygotowujemy esencję wiedzy, którą zaprezentujemy w najbliższym webinarze. Poznaj szczegóły!
Rekrutacja marketerów – przemyślenia po 2 latach pracy marketingowej
Przez ostatnie dwa lata byłem mocno zaangażowany w działania marketingowe. Mam pewne wnioski, które mogą przydać się w rekrutacji marketerów.
Selekcja kandydatów w procesie rekrutacyjnym za pomocą systemu ATS
W jaki sposób system ATS pomaga w selekcji kandydatów w procesie rekrutacyjnym? Zobacz krótki (4 minuty) film, który opowiada o automatyzacji preselekcji za pomocą systemu rekrutacyjnego Element.
Dalsze wzrosty grup rekrutacyjnych na portalu Facebook
Rekrutacja pracowników na portalu Facebook kwitnie, czego dowodem są ciągle rosnąca liczba członków grup rekrutacyjnych na tym portalu. Przedstawiamy konkretne dane.