Źródła kandydatów dodawanych do systemu ATS
Pomiar efektywności źródeł kandydatów to ważny element optymalizacji procesów rekrutacyjnych. Pisałem o tym niedawno w artykule dotyczącym pomiaru efektywności portali pracy. Link do artykułu.
System ATS powinien wspierać zarządzanie źródłami i raportowanie ich efektywności. W Element ATS koncentrowaliśmy się dotychczas głównie na kandydatach, którzy dodawani są do systemu automatycznie na skutek wypełnienia i wysłania formularza aplikacyjnego. W Elemencie każdy formularz aplikacyjny ma przypisane źródło kandydata i system przypisuje to źródło automatycznie do każdej aplikacji.
Część kandydatów nie aplikuje jednak przez formularz aplikacyjny. W takim wypadku rekruterzy dodają ręcznie takich kandydatów do systemu ATS. Rosnąca liczba użytkowników Elementu pokazuje nam, że spora grupa rekruterów wciąż preferuje właśnie ten ręczny sposób dodawania kandydatów do systemu. Wiąże się to przede wszystkim z pozyskiwaniem kandydatów metodą direct/executive search oraz z rekrutacjami na stanowiska najniższego szczebla.
W przypadku działań bezpośrednich naturalne jest, że rekruter otrzyma od kandydata CV takim kanałem komunikacji, jaki wykorzystuje do rozmowy z tym kandydatem. Często będzie to Linkedin lub email. W przypadku stanowisk niskiego szczebla kandydat może po prostu wysłać sms’a, że szuka pracy, albo przyjść pod halę produkcyjną i porozmawiać o pracy z brygadzistą pod halą produkcyjną. Scenariuszy jest wielep[}lo.
Plusem ręcznego dodawania CV do systemu ATS jest to, że rekruter nie traci już czasu na proszenie kandydata, aby przesłał swoją aplikację przez formularz aplikacyjny.
Minusem:
- trzeba samemu poświęcić czas, aby dodać kandydata do ATS,
- formularz aplikacyjny może być wykorzystywany do standaryzowania procesu aplikowania i tę standaryzację tracimy, o ile sami formularza nie uzupełniamy za kandydata,
- system nie zarejestruje pozostawionej (klikniętej) przez kandydata zgody RODO, którą zwyczajowo zaznaczają na formularzu aplikacyjnym.
W systemie ATS Element oczywiście można dodawać ręcznie kandydatów do systemu, niemniej jednak kwestia oznaczania źródła takiego kandydata nie była do tej pory optymalnie rozwiązana.
W przypadku kandydatów aplikujących online źródło kandydata zapisuje się w Elemencie automatycznie. Jak wspomniałem wcześniej każdy formularz ma przypisane konkretne źródło. W przypadku kandydatów dodawanych ręcznie źródło było oznaczane jako ręczne/manual i nie można było ustawić innego. Obejściem problemu było samodzielne uzupełnienie formularza aplikacyjnego w imieniu kandydata.
Klienci zwrócili nam uwagę, że brak wygodnego oznaczania źródeł kandydatów ręcznie dodawanych do systemu utrudnia codzienną pracę. Rozwiązaliśmy zatem ten problem.
Wdrożyliśmy nową funkcję, która pozwala wybrać dowolne źródło podczas ręcznego dodawania kandydata do systemu. Lista źródeł powiązana jest ściśle z listą linków aplikacyjnych stosowanych przy aplikowaniu online. Dzięki temu powiązaniu organizacja posiada jedną, spójną listę źródeł, którą może zmieniać (np. dodać nowe źródło) bez ograniczeń.
Choć nie mogę być osobiście odpowiedzialny za tworzenie funkcjonalności naszego ATS, to jakoś muszę dawać upust swojej potrzebie tworzenia. Dlatego wdrożenie nowych funkcji Elementu wykorzystuję do rozwoju swojego nowego hobby, jakim jest tworzenie filmów, animacji i grafik marketingowych. Ot, kolejne narzędzie w moich sprzedażowych rękach. Wczoraj zarwałem wieczór i wyprodukowałem taką oto krótką wideo zajawkę omawianej wyżej funkcji:
Polecamy:
- Zapisz się do naszego newslettera i otrzymuj raport i wiadomości z rynku pracy i branży HR
- Umów się na wideo prezentację i sprawdź, czy Element to najlepszy system rekrutacyjny dla Twojej firmy!
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Element finalistą konkursu HR Tech Changer 2024!
System ATS Element został wyróżniony wyborem do ścisłego finału konkursu HR Tech Changer w kategorii narzędzi rekrutacyjnych. To wielkie wyróżnienie!
Newsletter HR & Tech – 13.10.2024 – nowości ze świata HR i Technologii
Dobre dane z rynku pracy ▪️ Rynek pracodawcy? ▪️ Pracodawca i Agencja w ATS ▪️ Nagroda Nobla za AI ▪️ AI w Tesla FSD ▪️ SpaceX przełamuje bariery ▪️ Halucynacje AI ▪️ LinkedIn AI ▪️ Skuteczne ogłoszenia
Oświadczenia agencji rekrutacyjnej o uzyskaniu zgody kandydata
Agencja rekrutacyjna powinna oświadczyć, że uzyskała zgodę kandydata na przekazanie jego danych osobowych do swojego klienta. Jak tę oświadczenie przekazać?
Raport ofert pracy – wrzesień 2024: duża poprawa!
Jest mocny, pozytywny sygnał na rynku pracy. Wskazuje na to wyraźny wzrost liczby publikowanych ogłoszeń. W jakich branżach? Zapraszamy po konkretne liczby!
AI kierowcą – porównanie Tesla FSD do Waymo i chińskich konkurentów
Na czym polega różnica pomiędzy Tesla FSD a takimi rozwiązaniami, jak Google Waymo? Dlaczego Waymo jest już autonomiczne a FSD jeszcze nie? Wyjaśniam.
Nagrody Nobla w 2024 roku za prace nad rozwojem sztucznej inteligencji
Rozwój sztucznej inteligencji nagrodzony Noblem. Kto i za co konkretnie otrzymał nagrodę? Wyjaśniam przystępnym językiem.