Element wspiera sprzedaż usług rekrutacyjnych
Częstym sposobem pozyskiwania nowych projektów rekrutacyjnych przez agencje doradztwa personalnego, jest monitoring ogłoszeń rekrutacyjnych publikowanych przez pracodawców i kontakt z pracodawcami poszukującymi kandydatów do pracy.
Monitoring ten odbywa się najczęściej w dwojaki sposób: bezpośredni kontakt z klientem oraz monitoring publikowanych ogłoszeń o pracę. Zdecydowana większość popularnych w Polsce i na świecie systemów ATS nie wspierają automatyzacji w tym zakresie. System ATS Element jest pod tym względem wyjątkowy.
Weryfikacja potrzeb rekrutacyjnych firm, zarówno prospektów jak i klientów, staje się wyzwaniem gdy w systemie ATS stale przybywa podmiotów i projektów rekrutacyjnych. Czym dłużej firma rekrutacyjna działa na rynku, tym więcej przechowywanych jest firm w jej systemie, który wykorzystuje do zarządzania sprzedażą i obsługi klientów. Duża liczba firm, w tym aktywnych klientów, to zazwyczaj dużo projektów rekrutacyjnych, a to z kolei oznacza rosnącą ilość pracy i coraz mniej czasu na monitoring potrzeb pozostałych w systemie firm. Siłą rzeczy do części firm nie dotrzemy z kontaktem w odpowiednim momencie i utracimy szansę realizacji projektu rekrutacyjnego.
Sytuacja komplikuje się dodatkowo w przypadku firm lub klientów, w których potrzeby rekrutacyjne nie są zarządzane w sposób centralny. W takim wypadku osoba kontaktowa, u której weryfikujemy bieżące potrzeby rekrutacyjne, może po prostu nie wiedzieć o nowych wakatach, które pojawiły się w innych strukturach firmy.
Tego rodzaju wyzwania to codzienność w wielu agencjach rekrutacyjnych. W przeszłości, gdy zajmowałem się sprzedażą a później zarządzałem sprzedażą mojej firmy rekrutacyjnej, szukałem rozwiązania, które rozwiąże problem czasochłonności monitoringu potrzeb rynkowych. Wpadłem zatem na pomysł, aby system ATS przejął na siebie zadanie monitoringu ogłoszeń rekrutacyjnych publikowanych w Internecie przez firmy znajdujące się w systemie ATS agencji rekrutacyjnej. Pomysł ten zrealizowaliśmy w systemie ATS Element.
System ATS Element automatycznie monitoruje portale prace
Od dłuższego czasu rozwijamy algorytm odczytujący treść stron internetowych. Algorytm ten podłączyliśmy do systemu ATS Element oraz do wybranych, popularnych portali rekrutacyjnych, takich jak np. portal pracuj.pl.
Jak działa monitoring portali pracy w systemie ATS Element?
Element posiada moduł ATS i CRM. ATS odpowiada za prowadzenie procesów rekrutacyjnych, CRM odpowiada za zarządzanie klientami. Jest to moduł wykorzystywany głownie przez agencje rekrutacyjne. Agencja rekrutacyjna wprowadza do modułu CRM podmioty, które są bądź to obecnymi klientami agencji, bądź też tzw. prospektami, czyli firmami, które mogą potencjalnie stać się klientami agencji.
Nasz algorytm pobiera z modułu CRM listę firm i sprawdza portale rekrutacyjne poszukując ogłoszeń opublikowanych przez te firmy. Jeśli ogłoszenie zostanie odnalezione, Element przekaże notyfikację użytkownikowi systemu, który jest opiekunem danej firmy. Pomysł prosty, żeby nie powiedzieć banalny (choć technicznie trudny do zrealizowania), a korzyści olbrzymie:
- Oszczędność czasu potrzebnego do ręcznego monitorowania portali ogłoszeniowych.
- Niezwłoczna notyfikacja o nowym ogłoszeniu to możliwość niezwłocznej reakcji na nową potrzebę klienta.
- Pewność, że nie przeoczymy ogłoszenia firmy, z którą chcielibyśmy podjąć współpracę.
- Większy komfort pracy będąc świadomym, że mamy wsparcie automatycznego monitorowania ogłoszeń
Oczywiście wdrożenie powyższej funkcjonalności w systemie ATS nie oznacza, że kontakt z klientem – w przypadku braku ogłoszeń – jest zbędny. Nawet gdyby Element monitorował wszystkie istotne portale (do czego nieustannie zmierzamy) oraz zakładki kariery firm, to należy pamiętać, że:
- Relacje w biznesie to podstawa. Warto utrzymywać regularny, choćby kurtuazyjny, kontakt z klientami, nawet jeśli nie posiadają bieżących potrzeb.
- Część firm w ogóle nie publikuje ogłoszeń rekrutacyjnych.
- Część potrzeb dotyczy rekrutacji ukrytych, w przypadku których również może nie dojść do opublikowania ogłoszenia rekrutacyjnego.
Niemniej jednak, jeśli możemy w jakimś stopniu ułatwić proces pozyskiwania projektów rekrutacyjnych, to to staramy się taką funkcjonalność dostarczyć naszym klientom i powyższe jest tego dobrym przykładem.
Jesteśmy dumni, że Element jest jedynym znanym nam na rynku systemem ATS, który udostępnia taką funkcjonalność.
Polecamy:
- Subskrybuj nowości na naszym blogu
- Umów się na wideo prezentację systemu rekrutacyjnego Element
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
RPO czyli Outsourcing Usług Rekrutacyjnych – co to jest i dla kogo.
RPO, czyli Recruitment Process Outsourcing to zdobywająca popularność usługa wynajmowania rekruterów. Poznaj zasady usługi RPO oraz jej korzyści.
Koniec wzrostów na rynku pracy – maj w raporcie Grant Thornton i Element
Po 14 miesiącach wzrostów, w maju 2022 po raz pierwszy zanotowano mniej ofert pracy niż w analogicznym miesiącu rok wcześniej. Zapraszamy do raportu.
RODO w rekrutacji – sourcing i direct search. Wszystko co musisz wiedzieć
Rodo w rekrutacji – kompendium wiedzy o przetwarzaniu danych kandydatów w toku rekrutacji, w szczególnośći w działaniach typu sourcing i direct search.
Kwiecień na rynku pracy – raport Grant Thornton i systemu ATS Element
Grant Thornton opublikował najnowszy raport z rynku pracy, w którym podsumowuje kwietniowe dane. Dane do raportu dostarczył system ATS Element. Zapraszamy!
Rekord wysokości polskiego HR? Spotkanie pod Everestem
Czy właśnie ustanowiliśmy rekord wysokości wśród przedstawicieli polskiej branży HR? Sprawdź z kim byłem pod szczytem Mount Everest i co tam robiliśmy!
Umowy przedwstępne i listy intencyjne w procesach rekrutacyjnych
Czym różni się umowa przedwstępna od listu intencyjnego? Jakie korzyści podpisanie listu lub umowy niesie dla kandydata i pracodawcy? Kary umowne w listach intencyjnych i umowach przedwstępnych? Wszystkie powyższe kwestie omawiamy w kontekście procesów rekrutacyjnych.
