Nieodłącznym elementem pracy w agencji rekrutacyjnej, na stanowiskach związanych z pozyskiwaniem i obsługą klientów, jest monitoring potrzeb obecnych oraz potencjalnych klientów. Monitoring ten odbywa się najczęściej w dwojaki sposób: bezpośredni kontakt z klientem oraz monitoring publikowanych ogłoszeń o pracę. Współczesne systemy ATS (applicant tracking system) nie wspierają automatyzacji w tym zakresie.
Weryfikacja potrzeb rekrutacyjnych firm, zarówno prospektów jak i klientów, staje się wyzwaniem gdy w systemie stale przybywa podmiotów i projektów rekrutacyjnych. Nie jest niczym nadzwyczajnym, że w systemach CRM gromadzi się tysiące podmiotów. Duża liczba podmiotów w CRM, w tym klientów, to dużo projektów rekrutacyjnych w ATS, a to z kolei oznacza rosnącą ilość pracy i coraz mniej czasu na monitoring firm, z którymi nie mamy bieżącej współpracy. Siłą rzeczy do części firm nie dotrzemy z kontaktem w odpowiednim momencie i utracimy szansę realizacji projektu rekrutacyjnego.
Sytuacja komplikuje się dodatkowo w przypadku firm, w których potrzeby rekrutacyjne nie są zarządzane w sposób centralny. W takim wypadku osoba kontaktowa, u której weryfikujemy bieżące potrzeby rekrutacyjne, może po prostu nie wiedzieć o nowych wakatach, które pojawiły się w innych strukturach firmy.
Tego rodzaju wyzwania to codzienność w wielu agencjach rekrutacyjnych. Nie ustając w poszukiwaniu sposobów na ułatwianie pracy użytkowników naszego ATS, wdrożyliśmy w systemie rekrutacyjnym Element bardzo prosty sposobu na automatyzacje monitoringu potrzeb klientów.
Od dłuższego czasu rozwijamy algorytm odczytujący treść stron internetowych. Algorytm ten podłączyliśmy do naszego systemu rekrutacyjnego Element ATS oraz do wybranych, popularnych portali rekrutacyjnych, takich jak np. portal pracuj.pl. Modułu CRM naszego ATS przekazuje algorytmowi listę firm, którą klient posiada w systemie Element. Następnie system sprawdza wybrane portale rekrutacyjne poszukując ogłoszeń opublikowanych przez te właśnie firmy. Jeśli ogłoszenie zostanie odnalezione, system rekrutacyjny Element przekaże notyfikację opiekunowi danej firmy. Pomysł prosty, żeby nie powiedzieć banalny, a korzyści wymierne:
Oczywiście wdrożenie takiej funkcjonalności w ATS Element nie oznacza, że kontakt z klientem – w przypadku braku ogłoszeń – jest zbędny. Nawet gdyby nasz system rekrutacyjny monitorował wszystkie istotne portale (do czego nieustannie zmierzamy) oraz zakładki kariery firm, to należy pamiętać, że:
Niemniej jednak, jeśli możemy w jakimś stopniu ułatwić proces pozyskiwania projektów rekrutacyjnych, to to staramy się taką funkcjonalność dostarczyć naszym klientom i powyższe jest tego dobrym przykładem.
# automatyzacja monitoring potrzeb rekrutacyjnych system rekrutacyjny ATS Element
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Wrzesień był dobrym miesiącem na rynku pracy, niemal tak dobrym jak w zeszłym roku. Zapraszamy do lektury najnowszego raportu Grant Thornton i Element.
Google testuje Kormo Jobs – nową aplikację, która w odróżnieniu od Google Cards, dedykowana jest stricte procesom rekrutacyjnym.
Wrześniowe oferty pracy na stanowisko HR Business Partner zebrane przez moduł Job Monit systemu rekrutacyjnego Element. Zapraszamy do lektury!
Jak co miesiąc, publikujemy nowy raport ofert pracy na stanowiska związane z rekrutacją. Sprawdź kto rekrutuje rekruterów we wrześniu.
Jak wyglądał sierpień na polskim rynku pracy? O tym w najnowszym raporcie przygotowanym przez Grant Thornton i Element. Zapraszamy do lektury.
W jakim kierunku ewoluuje praca w HR? Jakie stanowiska pracy w działach HR będą funkcjonować za kilka i kilkanaście lat? Na te pytania odpowiada raport Harvard Business Review
Umów się na Demo
