Element wspiera sprzedaż usług rekrutacyjnych

Częstym sposobem pozyskiwania nowych projektów rekrutacyjnych przez agencje doradztwa personalnego, jest monitoring ogłoszeń rekrutacyjnych publikowanych przez pracodawców i kontakt z pracodawcami poszukującymi kandydatów do pracy.

Monitoring ten odbywa się najczęściej w dwojaki sposób: bezpośredni kontakt z klientem oraz monitoring publikowanych ogłoszeń o pracę. Zdecydowana większość popularnych w Polsce i na świecie systemów rekrutacyjnych (ATS) nie wspierają automatyzacji w tym zakresie.

Weryfikacja potrzeb rekrutacyjnych firm, zarówno prospektów jak i klientów, staje się wyzwaniem gdy w systemie stale przybywa podmiotów i projektów rekrutacyjnych. Nie jest niczym nadzwyczajnym, że w systemach CRM gromadzi się tysiące podmiotów. Duża liczba podmiotów w CRM, w tym podmiotów o statusie klienta, to zazwyczaj dużo projektów rekrutacyjnych, a to z kolei oznacza rosnącą ilość pracy i coraz mniej czasu na monitoring  potrzeb rekrutacyjnych firm, z którymi nie mamy bieżącej współpracy. Siłą rzeczy do części firm nie dotrzemy z kontaktem w odpowiednim momencie i utracimy szansę realizacji projektu rekrutacyjnego.

Sytuacja komplikuje się dodatkowo w przypadku firm, w których potrzeby rekrutacyjne nie są zarządzane w sposób centralny. W takim wypadku osoba kontaktowa, u której weryfikujemy bieżące potrzeby rekrutacyjne, może po prostu nie wiedzieć o nowych wakatach, które pojawiły się w innych strukturach firmy.

Tego rodzaju wyzwania to codzienność w wielu agencjach rekrutacyjnych. Nie ustając w poszukiwaniu sposobów na ułatwianie pracy użytkowników naszego systemu rekrutacyjnego (ATS), wdrożyliśmy w Element bardzo prosty sposobu na automatyzacje monitoringu potrzeb klientów.

System rekrutacyjny (ATS) Element zrobi to za Ciebie!

Portale pracy monitoring ATS system rekrutacyjny Element

Od dłuższego czasu rozwijamy algorytm odczytujący treść stron internetowych. Algorytm ten podłączyliśmy do naszego systemu rekrutacyjnego (ATS) oraz do wybranych, popularnych portali rekrutacyjnych, takich jak np. portal pracuj.pl. Jak to działa?

Element posiada moduł ATS i CRM. ATS odpowiada za prowadzenie procesów rekrutacyjnych, CRM odpowiada za zarządzanie klientami. Jest to moduł wykorzystywany głownie przez agencje rekrutacyjne. Agencja rekrutacyjna wprowadza do modułu CRM podmioty, które są bądź to obecnymi klientami agencji, bądź też tzw. prospektami, czyli firmami, które mogą potencjalnie stać się klientami agencji.

Nasz algorytm pobiera z modułu CRM listę podmiotów i sprawdza portale rekrutacyjne poszukując ogłoszeń opublikowanych przez te firmy. Jeśli ogłoszenie zostanie odnalezione, Element przekaże notyfikację użytkownikowi systemu, który jest opiekunem danej firmy. Pomysł prosty, żeby nie powiedzieć banalny (choć technicznie trudny do zrealizowania), a korzyści olbrzymie:

  • Oszczędność czasu potrzebnego do ręcznego monitorowania portali ogłoszeniowych.
  • Niezwłoczna notyfikacja o nowym ogłoszeniu to możliwość niezwłocznej reakcji na nową potrzebę klienta.
  • Pewność, że nie przeoczymy ogłoszenia firmy, z którą chcielibyśmy podjąć współpracę.
  • Większy komfort pracy będąc świadomym, że mamy wsparcie automatycznego monitorowania ogłoszeń

Oczywiście wdrożenie powyższej funkcjonalności systemie rekrutacyjnym (ATS) w nie oznacza, że kontakt z klientem – w przypadku braku ogłoszeń – jest zbędny. Nawet gdyby nasz system rekrutacyjny monitorował wszystkie istotne portale (do czego nieustannie zmierzamy) oraz zakładki kariery firm, to należy pamiętać, że:

  • Relacje w biznesie to podstawa. Warto utrzymywać regularny, choćby kurtuazyjny, kontakt z klientami, nawet jeśli nie posiadają bieżących potrzeb.
  • Część firm w ogóle nie publikuje ogłoszeń rekrutacyjnych.
  • Część potrzeb dotyczy rekrutacji ukrytych, w przypadku których również może nie dojść do opublikowania ogłoszenia rekrutacyjnego.

Niemniej jednak, jeśli możemy w jakimś stopniu ułatwić proces pozyskiwania projektów rekrutacyjnych, to to staramy się taką funkcjonalność dostarczyć naszym klientom i powyższe jest tego dobrym przykładem.

Możemy być dumni, że Element jest jedynym znanym nam na rynku systemem rekrutacyjnym, który udostępnia taką funkcjonalność.

Polecamy:

Maciej Michalewski

Maciej Michalewski

CEO @ Element. Recruitment Automation Software

Ostatnie wpisy:

Do zobaczenia Huge Thing!

Dwa miesiące intensywnej nauki za nami. Mamy solidną dawkę wiedzy o tym jak lepiej rozwiązywać problemy rekrutacyjne naszych klientów i jak ulepszać system rekrutacyjny Element.

Czytaj więcej »