Element wspiera sprzedaż usług rekrutacyjnych
Częstym sposobem pozyskiwania nowych projektów rekrutacyjnych przez agencje pracy, jest monitoring ogłoszeń rekrutacyjnych publikowanych przez pracodawców i kontakt z pracodawcami poszukującymi kandydatów do pracy.
Monitoring ten odbywa się najczęściej w następujący sposób:
- bezpośredni kontakt z klientem;
- pozyskanie informacji o potrzebie rekrutacyjnej z rynku, np. od kandydatów pracujących w danej firmie, od znajomych, którzy posiadają informacje o potrzebach rekrutacyjnych firmy itp.
- poprzez monitoring publikowanych ogłoszeń o pracę.
Monitoring ogłoszeń o pracę, które publikowane są na portalach rekrutacyjnych, to czasochłonny proces biorąc pod uwagę dużą liczbę portali pracy i innych miejsc, gdzie można publikować oferty pracy. (Największą w Polsce listę portali pracy i innych źródeł kandydatów znajdziesz tu).
Monitoring ogłoszeń o pracę można zautomatyzować. Zdecydowana większość popularnych w Polsce i na świecie systemów ATS nie wspierają automatyzacji w tym zakresie. Element jest pod tym względem wyjątkowy.
Weryfikacja potrzeb rekrutacyjnych firm, zarówno prospektów jak i aktualnych klientów agencji pracy, jest wyzwaniem nie tylko z uwagi na mnogość portali pracy, ale jeszcze bardziej z uwagi na mnogość firm, które publikują ogłoszenia.
Czym dłużej firma rekrutacyjna działa na rynku, tym więcej firm znajduje się w jej bazie klientów. Duża liczba firm, w tym aktywnych klientów, to dużo projektów rekrutacyjnych, a zatem coraz mniej czasu na aktywny monitoring rynku w poszukiwaniu kolejnych zleceń rekrutacyjnych. Siłą rzeczy, do części firm nie dotrzemy z kontaktem w odpowiednim momencie i utracimy szansę realizacji projektu rekrutacyjnego.
Sytuacja komplikuje się dodatkowo w przypadku firm lub klientów, w których potrzeby rekrutacyjne nie są zarządzane w sposób centralny. W takim wypadku osoba kontaktowa, u której weryfikujemy bieżące potrzeby rekrutacyjne, może po prostu nie wiedzieć o nowych wakatach, które pojawiły się w innych strukturach firmy.
Tego rodzaju wyzwania to codzienność w wielu agencjach rekrutacyjnych. W przeszłości, gdy zajmowałem się sprzedażą a później zarządzałem sprzedażą mojej firmy rekrutacyjnej, szukałem rozwiązania, które rozwiąże problem czasochłonności monitoringu potrzeb rynkowych. Wpadłem zatem na pomysł, aby system ATS przejął na siebie zadanie monitoringu ogłoszeń rekrutacyjnych publikowanych w Internecie przez firmy znajdujące się w systemie ATS agencji rekrutacyjnej. Pomysł ten zrealizowaliśmy w systemie ATS Element.
System ATS Element automatycznie monitoruje portale prace
Od dłuższego czasu rozwijamy algorytm odczytujący treść stron internetowych. Algorytm ten podłączyliśmy do systemu ATS Element oraz do wybranych, popularnych portali rekrutacyjnych, takich jak np. portal pracuj.pl.
Jak działa monitoring portali pracy w systemie ATS Element?
Element posiada moduł ATS i CRM. ATS odpowiada za prowadzenie procesów rekrutacyjnych, CRM odpowiada za zarządzanie klientami. Jest to moduł wykorzystywany głownie przez agencje rekrutacyjne. Agencja pracy wprowadza do modułu CRM podmioty, które są bądź to obecnymi klientami agencji, bądź też tzw. prospektami, czyli firmami, które mogą potencjalnie stać się klientami agencji.
Nasz algorytm pobiera z modułu CRM listę firm i sprawdza portale rekrutacyjne poszukując ogłoszeń opublikowanych przez te firmy. Jeśli ogłoszenie zostanie odnalezione, Element przekaże notyfikację użytkownikowi systemu, który jest opiekunem danej firmy. Pomysł prosty, żeby nie powiedzieć banalny (choć technicznie trudny do zrealizowania), a korzyści olbrzymie:
- Oszczędność czasu potrzebnego do ręcznego monitorowania portali ogłoszeniowych.
- Niezwłoczna notyfikacja o nowym ogłoszeniu to możliwość niezwłocznej reakcji na nową potrzebę klienta.
- Pewność, że nie przeoczymy ogłoszenia firmy, z którą chcielibyśmy podjąć współpracę.
- Większy komfort pracy będąc świadomym, że mamy wsparcie automatycznego monitorowania ogłoszeń
Oczywiście wdrożenie powyższej funkcjonalności w systemie ATS nie oznacza, że kontakt z klientem – w przypadku braku ogłoszeń – jest zbędny. Nawet gdyby Element monitorował wszystkie istotne portale (do czego nieustannie zmierzamy) oraz zakładki kariery firm, to należy pamiętać, że:
- Relacje w biznesie to podstawa. Warto utrzymywać regularny, choćby kurtuazyjny, kontakt z klientami, nawet jeśli nie posiadają bieżących potrzeb.
- Część firm w ogóle nie publikuje ogłoszeń rekrutacyjnych.
- Część potrzeb dotyczy rekrutacji ukrytych, w przypadku których również może nie dojść do opublikowania ogłoszenia rekrutacyjnego.
Niemniej jednak, jeśli możemy w jakimś stopniu ułatwić proces pozyskiwania projektów rekrutacyjnych, to to staramy się taką funkcjonalność dostarczyć naszym klientom i powyższe jest tego dobrym przykładem.
Monitoring portali z ogłoszeniami o pracy wykorzystujemy również do prowadzenia portalu Praca w HR, który prezentuje najnowsze oferty pracy w HR oraz średnie wynagrodzenie w branży HR, które obliczane jest na podstawie stawek publikowanych w ogłoszeniach o pracę.
Polecamy:
- Subskrybuj nowości na naszym blogu
- Umów się na wideo prezentację systemu rekrutacyjnego Element
- Zobacz najczęściej czytane posty na naszym blogu:
Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Oferty pracy w Polsce – styczeń 2023 – raport Grant Thornton i Element
W styczniu powiało chłodem na rynku pracy. Liczba ofert pracy była niższa w porównaniu do stycznia 2022 r. Nie ma jednak jeszcze obaw do niepokoju.
Zarządzanie zasobami ludzkimi zaczyna się od edukacji naszych dzieci
Human Resources, czyli zarządzanie zasobami ludzkimi, zaczynajmy od edukacji naszych dzieci. Kilka uwag o obecnej sytuacji nauczycieli i przyszłości systemu edukacji.
Kontroferty – przekleństwo rekruterów, ratunek dla pracodawców. Webinar
Zabieramy się za temat kontrofert w procesach rekrutacyjnych. Przygotowujemy esencję wiedzy, którą zaprezentujemy w najbliższym webinarze. Poznaj szczegóły!
Rekrutacja marketerów – przemyślenia po 2 latach pracy marketingowej
Przez ostatnie dwa lata byłem mocno zaangażowany w działania marketingowe. Mam pewne wnioski, które mogą przydać się w rekrutacji marketerów.
Selekcja kandydatów w procesie rekrutacyjnym za pomocą systemu ATS
W jaki sposób system ATS pomaga w selekcji kandydatów w procesie rekrutacyjnym? Zobacz krótki (4 minuty) film, który opowiada o automatyzacji preselekcji za pomocą systemu rekrutacyjnego Element.
Dalsze wzrosty grup rekrutacyjnych na portalu Facebook
Rekrutacja pracowników na portalu Facebook kwitnie, czego dowodem są ciągle rosnąca liczba członków grup rekrutacyjnych na tym portalu. Przedstawiamy konkretne dane.
