Jak przekonać zarząd do zakupu systemu ATS?
Zarząd postrzega zakup systemu ATS jako koszt
System ATS to większa efektywność procesów i pracowników
- publikowanie ogłoszeń o pracę,
- gromadzenie kandydatów ze wszystkich źródeł w jednym miejscu,
- zarządzanie kandydatami na wszystkich etapach rekrutacji,
- planowanie spotkań z kandydatami,
- gromadzenie wniosków po spotkaniach i dzielenie się opiniami.
Automatyzacja powtarzających się i czasochłonnych czynności oszczędza zasoby, dzięki czemu rekruterzy, menadżerowie i wszystkie inne osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny, mogą poświęcić więcej czasu na inne swoje obowiązki.
Rozmawiając z zarządem, rozmawiaj o pieniądzach. Optymalizacja pracy, a taką gwarantuje system ATS, wpływa na oszczędność kosztów tej pracy i tę oszczędność należy podkreślać na każdym kroku. Jeśli to możliwe, to jasno przedstaw ile czasu poświęcasz obecnie na czynności rekrutacyjne, a ile będziesz na nie poświęcał/a z wykorzystaniem systemu ATS.
Prosty przykład to publikacja ogłoszeń, którą bez systemu ATS trzeba robić ręcznie na różnych portalach, a potem trzeba ręcznie zbierać kandydatów z tych portali lub ze skrzynki e-mailowej. System ATS znakomicie automatyzuje te czynności i skraca ich czas kilkukrotnie.
System ATS to lepsze dane i świadome decyzje
System ATS poprawia candidate experience, czyli wzmacnia markę pracodawcy na rynku pracy
Dobry candidate experience to mniejsze szanse na ghosting kandydata, czyli zniknięcie z procesu bez słowa, na utrzymanie dobrej relacji z kandydatem nawet w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia, oraz poprawę wizerunku firmy na rynku pracy.
Wszystko to wpływa na poprawę efektywności rekrutacji i w konsekwencji na kolejne oszczędności finansowe.
Więcej o tym, w jaki sposób system ATS wspiera candidate experience.
System ATS to zgodność z przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO
Systemy ATS oszczędzają pieniądze - podsumowanie
Reasumując, inwestycja w system ATS jest tym większą oszczędnością finansową, im więcej procesów rekrutacyjnych pracodawca realizuje.
System ATS oszczędza pieniądze poprzez zmniejszenie czasu i zasobów poświęcanych na proces rekrutacji. Jest to wartość zarówno dla firm, które szybko się rozwijają i muszą zatrudnić dużą liczbę pracowników w krótkim czasie, jak i dla pracodawców, których wielkość zatrudnienia jest stabilna, ale w wyniku naturalnej rotacji regularnie rekrutują pracowników.
Najczęściej czytane:
- Darmowe ogłoszenia o pracę i największa lista źródeł kandydatów – największa w Polsce lista bezpłatnych i płatnych źródeł kandydatów
- Job Monit HR – wynagrodzenia i oferty pracy w HR
- Akademia Rekrutacji – zbiór wiedzy na temat rekrutacji oraz raporty z rynku pracy.
- Gowork – jak reagować na negatywne opinie o pracodawcach – Kompleksowy poradnik dla pracodawców.
- Lobo HR – historia i pożegnanie firmy, dzięki której mam to co kocham – historia agencji rekrutacyjnej, której poświęciłem dekadę pracy.
- RODO w rekrutacji – sourcing, direct search, ogłoszenia. Wszystko co musisz wiedzieć – kompleksowy poradnik RODO w rekrutacji z naciskiem na działania typu direct search / sourcing.

Maciej Michalewski
CEO @ Element. Recruitment Automation Software
Ostatnie wpisy:
Nowy cennik dla nowych klientów systemu ATS Element
Nowy rok i nowy cennik dla nowych klientów systemu ATS Element. Od teraz użytkownicy biznesowi są bezpłatni, bez limitu.
Kandydat używa AI w toku rekrutacji? To nie problem, to przyszłość.
W jaki sposób zabezpieczyć proces rekrutacji przed kandydatami, którzy korzystają z AI? Rozwiązanie przyjdzie z zupełnie innej strony.
Raport ofert pracy – styczeń 2025: więcej ofert pracy, ale co z IT?
Styczeń pokazał siłę polskiego rynku pracy. Zanotowaliśmy wzrost liczby ofert pracy w niemal wszystkich badanych obszarach. IT jednak w dół.
Wykładam AI w HR na Koźmińskim
AI w HR – studia podyplomowe na Koźmińskim, to kolejne miejsce, gdzie będę się dzielić wiedzą ze stosowania AI w Human Resources.
Styczeń 2025 drugim najlepszym miesiącem w historii ATS Element
Styczeń tego roku okazał się drugim najlepszym miesiącem w historii Elementu pod względem sprzedaży. Dlaczego? Nie jestem pewien.
Nowa wideo prezentacja systemu ATS Element!
Nowa prezentacja systemu ATS Element! Zobacz, co nowego, czym wyróżnia się od innych systemów ATS i jak łatwo się na nim pracuje. Zapraszam!